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CR
Cremers und Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
22d ago

Office Assistenz / Projektkoordination(m/w/x)

Viersen
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du den Steuerberater:innen den Rücken frei, indem du Mandatsprojekte koordinierst, Fristen überwachst und die interne Organisation sowie Prozesse aktiv optimierst.

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Requirements

  • •Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Prozessstärke und Strukturstärke
  • •Kommunikationsstärke und Koordinationsstärke
  • •Teamorientierung
  • •Serviceorientierung und Mandantenkontakt
  • •Flexibilität und Lernbereitschaft
  • •Erfahrung in Dokumenten-, Termin- und Fristenmanagement (von Vorteil)
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (von Vorteil)
  • •Erfahrung im Umfeld Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder Beratung (von Vorteil)

Education

Compulsory education

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Gestaltungs- und Gründungsprojekte koordinieren
  • •Informations- und Kommunikationsstrukturen sicherstellen
  • •To-dos, Meilensteine und Fristen nachverfolgen
  • •Projekte und Kommunikation strukturiert dokumentieren
  • •Mandatsaufnahmen organisieren und Basisdaten erfassen
  • •Mandantenstammdaten anlegen und pflegen
  • •Onboarding-Schritte bis zur Arbeitsfähigkeit steuern
  • •Vertragswesen administrativ unterstützen
  • •Rechnungsprozesse vorbereiten und prüfen
  • •Rückfragen und Beschwerden koordinieren
  • •Interne Systeme und Vorlagen weiterentwickeln
  • •Effiziente Office- und Organisationsstrukturen aufbauen
  • •Partner- und Netzwerkbeziehungen pflegen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate
  • •Gestaltungsspielraum für Vorlagen und Prozesse

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege
  • •Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften

Informal Culture

  • •Kollegiales Umfeld

Other Benefits

  • •Hohe Qualitätsorientierung
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