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Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Freiburg im Breisgau
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CYCYTENA GmbH
Office & Facility Specialist(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Besuchern, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für Life-Science-Laborinstrumente. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung von Vorteil. ÖPNV-Jobticket und Hansefit-Mitgliedschaft.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kunden- und Teamorientierung
- Erste Erfahrungen im Office Management oder Assistenzbereich (von Vorteil)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Motivation
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Tasks
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Zutrittsberechtigungen verwalten
- Als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen fungieren
- Office- und Facility-Management durchführen
- Materialverwaltung übernehmen
- Externe Dienstleister steuern
- Reparaturen koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für facilityrelevante Kundenservice-Themen agieren
- Meetings und Veranstaltungen planen, organisieren sowie vor- und nachbereiten
- Safety- und Compliance-Verantwortung übernehmen
- Brandschutz sicherstellen
- Notfallmanagement durchführen
- Sicherheitsbegehungen durchführen
- E-Mails, Post und Pakete bearbeiten
- E-Mails, Post und Pakete verteilen und Rücksendungen bearbeiten
- Mitarbeiter:innen bei täglichen Anliegen unterstützen
- Mitarbeiter:innen bei ad-hoc-Anfragen unterstützen
- Firmenfahrzeuge organisieren und verwalten (Fleet Management)
- HR-Prozesse im Bereich Mitarbeiterausstattung unterstützen
- IT-Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen leisten
- IT-Hardware verwalten
- Mobilgeräte verwalten
- Inventar verwalten
- Reisebuchungen für das Management-Team unterstützen
- Reisekostenabrechnungen für das Management-Team unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Advanced
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS-Office-Programme
Benefits
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Jobticket
Corporate Discounts
- Givve Card
Healthcare & Fitness
- Hansefit
Snacks & Drinks
- Kostenloses Obst
- Kostenloses Wasser
- Kostenloser Kaffee
- Müsli-Bar
- Weitere Snacks
- Chillout Area
Parking & Commuter Benefits
- Gut angebundenes Office
- Tiefgaragen-Stellplätze
Other Benefits
- Traumhafte Dachterrasse
Childcare
- Bällebad
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of CYTENA GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Rodday Unternehmensgruppe
Customer Service Operator(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedEichstetten - CYTENA GmbH
Werkstudent Human Resources - Personaladministration(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteFreiburg im Breisgau - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerGundelfingen - Kreiskrankenhaus Emmendingen
Mitarbeiter:in für REZEPTION/EMPFANG(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEmmendingen
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Office & Facility Specialist(m/w/x)
Freiburg im Breisgau
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang und Betreuung von Besuchern, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für Life-Science-Laborinstrumente. Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung von Vorteil. ÖPNV-Jobticket und Hansefit-Mitgliedschaft.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Kunden- und Teamorientierung
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- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hohe Motivation
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- HR-Prozesse im Bereich Mitarbeiterausstattung unterstützen
- IT-Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen leisten
- IT-Hardware verwalten
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- German – Advanced
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Benefits
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- ÖPNV-Jobticket
Corporate Discounts
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Healthcare & Fitness
- Hansefit
Snacks & Drinks
- Kostenloses Obst
- Kostenloses Wasser
- Kostenloser Kaffee
- Müsli-Bar
- Weitere Snacks
- Chillout Area
Parking & Commuter Benefits
- Gut angebundenes Office
- Tiefgaragen-Stellplätze
Other Benefits
- Traumhafte Dachterrasse
Childcare
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About the Company
CYTENA GmbH
Industry
Science
Description
The company develops automated high-precision lab instruments for life science research and the pharmaceutical industry.
Not a perfect match?
- Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Rodday Unternehmensgruppe
Customer Service Operator(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedEichstetten - CYTENA GmbH
Werkstudent Human Resources - Personaladministration(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteFreiburg im Breisgau - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerGundelfingen - Kreiskrankenhaus Emmendingen
Mitarbeiter:in für REZEPTION/EMPFANG(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedEmmendingen