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Office Experience & Administration Specialist(m/w/x)

Berlin
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Gestaltung neuer Arbeitsplätze und Koordination von Büromaterialien in einem B2B-SaaS-Tech-Konzern. Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. 100€ monatliches Benefit-Budget, 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende.

Requirements

  • Berufliche Erfahrung im Bereich Office / Employee Experience
  • Digital-Affinität und Interesse an Software/Technik
  • Erfahrung mit HRIS
  • Organisationstalent, Selbstständigkeit, Weitblick
  • Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Wohnsitz im Chemnitzer oder Berliner Umland

Tasks

  • Arbeitsmaterialien koordinieren
  • Büroausstattung koordinieren
  • Neue Arbeitsplätze nach Designrichtlinien gestalten
  • Externe Dienstleister:innen steuern
  • Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen organisieren
  • Bei Arbeitssicherheits-Themen unterstützen
  • Team Events organisieren
  • Geschenke für Geburtstage und Jubiläen verwalten
  • Steten Vorrat an Getränken und Snacks sicherstellen
  • Ein- und Ausgangspost verwalten
  • Vertragsmanagement unterstützen
  • Dokumentenmanagement unterstützen
  • HR Prozesse vor- und nachbereiten
  • Bei Projekten des internationalen People Teams mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • HRIS

Benefits

Additional Allowances

  • 100€ monatliches Benefit-Budget
  • Jährliches Weiterbildungsbudget (1.000€)

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 32 Tage Urlaub für Alleinerziehende
  • Halber Tag frei am 24.12.
  • Halber Tag frei am 31.12.

Retirement Plans

  • 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Kostenlose Beratung & Coaching

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program

Modern Equipment

  • Betriebssystem der Wahl

Workation & Sabbatical

  • Workation (bis zu 30 Tage jährlich)

Social Impact

  • Extra freier Tag für soziales Engagement

Family Support

  • 5 bezahlte Kinderkrankentage

Ergonomic Workplace

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Top ausgestattetes Büro

Snacks & Drinks

  • Snacks & Getränke

Team Events

  • Team Events
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