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KRkrisenchat

Working Student Operations & Office Management(m/w/x)

Berlin
Part-timeWorking StudentWith Home Office
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Büromaterialverwaltung, Besprechungsorganisation und Vermieterkommunikation für psychosoziale Beratung von Kindern und Jugendlichen. Laufendes Studium mit mindestens zwei verbleibenden Semestern erforderlich. Remote-Work Pauschale und Urlaub am 24.12. & 31.12.

Requirements

  • Laufendes Studium mit mindestens zwei verbleibenden Semestern
  • Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche
  • Präsenzbereitschaft an mindestens 3 Wochentagen
  • Schnelle Auffassungsgabe, Humor und Pragmatismus
  • Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit GoogleSuite und Slack
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Lernbereitschaft
  • Wertschätzender Umgang und zielgerichtete Kommunikation
  • Erste Praxiserfahrung in administrativer Rolle (vorteilhaft)

Tasks

  • Büro- und Arbeitsmaterialien pflegen und bestellen
  • Besprechungen vorbereiten und Raumbuchungen administrieren
  • Als Hauptansprechperson für Vermieter:innen und Hausmeister:innen fungieren
  • Das allgemeine Office-E-Mail-Postfach bearbeiten
  • Posteingang und Versand abwickeln
  • Listen und Daten für Inventur und Kostenübersichten pflegen
  • Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisatorisch unterstützen
  • IT-Equipment in Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen koordinieren
  • Office-Events und die jährliche Offsite mitgestalten
  • Interne Rückfragen im Büroalltag beantworten
  • Sensible Personalunterlagen scannen
  • An regelmäßigen Team-Meetings und Retrospektiven teilnehmen

Education

  • Currently in higher education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • GoogleSuite
  • Slack

Benefits

Additional Allowances

  • Pauschale für Remote-Work
  • Sachbezug

More Vacation Days

  • Urlaub am 24.12. & 31.12.
  • Flexibel einsetzbare Bildungsurlaubstage

Corporate Discounts

  • Exklusive Vergünstigungen

Startup Environment

  • Innovation und agile Arbeitsmethoden

Modern Office

  • Modernes Büro in Berlin-Kreuzberg
  • Großzügige Arbeitsbereiche

Informal Culture

  • Gemütliche Rückzugsorte
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