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ED
edoc solutions ag
4d ago

Office Assistant(m/w/x)

Weilerswist
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Als Herzstück des Büros koordinierst du den Empfang, organisierst Geschäftsreisen und hältst dem Team administrativ den Rücken frei, damit im Arbeitsalltag des Unternehmens alles reibungslos läuft.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
  • •Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Eigeninitiative
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Serviceorientiertes Auftreten und Gespür für Prioritäten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Telefonanrufe, E-Mails und Anfragen professionell bearbeiten
  • •Anfragen an zuständige Abteilungen weiterleiten
  • •Besucher:innen und Geschäftspartner:innen herzlich empfangen
  • •Für Ordnung in Küchen und Besprechungsräumen sorgen
  • •Externe Dienstleister wie Handwerker und Reinigungsfirmen koordinieren
  • •Meetings und Veranstaltungen administrativ vorbereiten
  • •Raumreservierungen sowie Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen durchführen
  • •Termine und Geschäftsreisen planen und überwachen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Mitgliedschaft bei Urban Sportclub
  • •Angebote rund um Gesundheit
  • •Unfallversicherung

Company Bike

  • •JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil

Ergonomic Workplace

  • •Büromassage

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle
  • •Hybrides Arbeiten

Team Events

  • •Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • •Getränkeflatrate

Free or Subsidized Food

  • •Zuschuss zum Mittagessen
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