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VIviataurus GmbH

Office & Administration Assistant(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination von Materialbeschaffung und Bestellungen mit Tochterunternehmen, inklusive Abrechnungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Erfahrung
  • Berufserfahrung im ähnlichen Bereich oder Ausbildungserfahrung
  • Gelassenheit und Effizienz bei Multitasking
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise)
  • Anpackende Haltung, Ideenreichtum und Pragmatismus
  • Professionelle, klare und verbindliche Kommunikation

Tasks

  • Materialbeschaffung übernehmen
  • Bestellungen koordinieren
  • Reibungslose Abläufe mit Tochterunternehmen sicherstellen
  • Abrechnungen an Tochterunternehmen vorbereiten
  • Korrekte und termingerechte Datenübermittlung sicherstellen
  • Onboarding neuer Mitarbeitenden übernehmen
  • Guten Einstieg für Mitarbeitende sicherstellen
  • Überblick über Fahrzeug- und IT-Bestand behalten
  • Ticket-Anfragen bearbeiten
  • Dokumente und Softwaresysteme aktuell halten
  • Organisatorische und administrative Aufgaben erledigen
  • Team den Rücken freihalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-Systemen

Benefits

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Company Bike

  • Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • Unternehmenskreditkarte
  • Mitarbeiterangebote

Team Events

  • Teamevents

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachten und Silvester frei

Family Support

  • Familiensiegel
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