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LILiftstar GmbH

Mitarbeiter Rechnungsmanagement(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Prüfung und Erstellung von Verkaufs- und Servicerechnungen für Treppenlifte-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Urban Sports Club Mitgliedschaft, Jobrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung
  • Grundkenntnisse Debitorenbuchhaltung oder Vertragswesen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Programmen
  • Kenntnisse in Microsoft Business Central als Plus
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Schnelle Analysefähigkeit
  • Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
  • Offene Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Hoher Qualitätsanspruch

Tasks

  • Eingehende Verkaufsaufträge auf Vollständigkeit prüfen
  • Eingehende Verkaufsaufträge auf rechtliche Konformität prüfen
  • Eingehende Verkaufsaufträge auf kaufmännische Konformität prüfen
  • Verkaufsrechnungen termingerecht erstellen
  • Servicerechnungen termingerecht erstellen
  • Offene Aufträge im Blick behalten
  • Noch nicht fakturierte Aufträge im Blick behalten
  • Status offener Aufträge überwachen
  • Status noch nicht fakturierter Aufträge überwachen
  • Konsequente Nachverfolgung sicherstellen
  • Rechnungskorrekturen eigenständig durchführen
  • Gutschriften eigenständig erstellen
  • Vertriebsaußendienst bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
  • Montageaußendienst bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
  • Interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen unterstützen
  • Projekte zur Prozessoptimierung eigenverantwortlich übernehmen
  • Projekte zur Effizienzsteigerung eigenverantwortlich übernehmen
  • Projekte zur Kundenzufriedenheitssteigerung eigenverantwortlich übernehmen
  • Projekte erfolgreich umsetzen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft-Office-Programmen
  • Microsoft Business Central

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club Mitgliedschaft

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Snacks & Drinks

  • Kostenfreies Obst

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Team Events

  • Welcome Days

Learning & Development

  • Weiterbildung

Family Support

  • Eltern-Kind-Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Hund mitbringen

Free or Subsidized Food

  • Moderne Cafeteria
  • Bezuschusste Verpflegungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Kreativarbeitsplätze

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze vor Ort
  • E-Auto gratis laden

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (baV)
  • Vermögenswirksame Leistungen (VL)
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