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LILiftstar GmbH

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeJunior

Empfang und Organisation des Eingangsbereichs für Marktführer für Treppenlifte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung erforderlich. Jobrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im serviceorientierten Umfeld (Empfang, Hotellerie, Event-/Office Management) und Kostenbewusstsein
  • Freundlichkeit, Empathie und Serviceorientierung
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke
  • Souveränität im Umgang mit spontanen Änderungen und parallelen Aufgaben
  • Umgang mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
  • Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Bestellsystemen (MS Business Central)
  • Gutes Zahlenverständnis

Tasks

  • Gäste, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Mitarbeitende herzlich empfangen
  • Einen professionellen ersten Eindruck des Unternehmens sicherstellen
  • Den Empfangsbereich eigenständig organisieren
  • Telefonzentrale bedienen
  • Postbearbeitung übernehmen
  • Terminabstimmungen durchführen
  • Interne Abteilungen koordinieren
  • Externe Dienstleister und Handwerker koordinieren
  • Lagerbestände überwachen
  • Versorgung mit Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien sicherstellen
  • Bestellungen selbstständig durchführen
  • Angebote vergleichen
  • Bei Preisverhandlungen unterstützen
  • Rechnungen und Zahlungsfristen im Blick behalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • Teams
  • Word
  • Excel
  • MS Business Central

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club Mitgliedschaft

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Snacks & Drinks

  • Kostenfreies Obst

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Team Events

  • Welcome Days

Learning & Development

  • Weiterbildung

Family Support

  • Eltern-Kind-Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Hund mitbringen

Free or Subsidized Food

  • Moderne Cafeteria
  • Bezuschusste Verpflegungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Kreativarbeitsplätze

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze vor Ort
  • E-Auto gratis laden

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (baV)

Additional Allowances

  • Vermögenswirksame Leistungen (VL)
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