ZUFALL logistics group
Office Management & Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Göttingen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
FRFriedrich Zufall
Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Göttingen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Planung von Dienstreisen und Vorbereitung von Managementtagungen in der HR-Dienstleistungsbranche. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit M365 und MS Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
- Termine professionell managen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Mit Kund:innen, Partner:innen und Fachbereichen korrespondieren
- Meetings und Managementtagungen vor- sowie nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
- Verträge ablegen, pflegen und Fristen kontrollieren
- Reisemanagement und Abrechnungen unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen agieren
- Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- M365
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Family Support
- Option auf Teilzeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Friedrich Zufall and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit M365 und MS Office
- Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Tagesgeschäft der Geschäftsführung organisieren und koordinieren
- Termine professionell managen
- Dienstreisen planen und organisieren
- Mit Kund:innen, Partner:innen und Fachbereichen korrespondieren
- Meetings und Managementtagungen vor- sowie nachbereiten
- Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Vertrauliche Unterlagen und sensible Informationen verwalten
- Verträge ablegen, pflegen und Fristen kontrollieren
- Reisemanagement und Abrechnungen unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen agieren
- Administrative Sonderaufgaben im logistischen Umfeld übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- M365
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Family Support
- Option auf Teilzeit
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About the Company
Friedrich Zufall
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen setzt sich für eine nachhaltige Zukunft in der Arbeitswelt ein und bietet moderne HR-Services.
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