ZUFALL logistics group
Office Management & Geschäftsführungsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Göttingen
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Your personal AI career agent
ZUZUFALL logistics group
Kaufmännische Assistenz IT(m/w/x)
Göttingen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Prüfung und Freigabe von Wartungs-, Dienstleistungs- und Hotelrechnungen im IT-Umfeld für Logistikgruppe mit 2.200 Mitarbeitern. Berufserfahrung im Rechnungswesen oder kaufmännischer Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Berufserfahrung im Rechnungswesen oder kaufmännischen Assistenz
- Erfahrung mit Rechnungsprüfung, Kostenstellen und Verrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PPT)
- Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für IT-Services, Softwarelizenzen und Wartungsverträge
- Kenntnisse in Power BI
Tasks
- Wartungs-, Dienstleistungs- und Hotelrechnungen prüfen, bearbeiten und freigeben
- Rechnungsfreigaben unterstützen, insbesondere im Einkaufs- und IT-Umfeld
- Interne Weiterbelastungen an Niederlassungen und Tochtergesellschaften erstellen
- Rückstellungen bilden und pflegen, insbesondere für IT-Leistungen und -Verträge
- IT-Budget vorbereiten, pflegen und nachverfolgen
- Interne Verrechnung von IT-Leistungen durchführen
- Relevante Kennzahlen auswerten (z. B. Kosten, Services, Lizenzen, Verträge)
- Finanz- und IT-Daten für Reports, Dashboards und Budgetreviews aufbereiten
- Eng mit dem Zentral-Controlling zusammenarbeiten
- Allgemeinen Schriftverkehr im IT-Kontext betreuen
- IT-Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen und offene Themen nachverfolgen
- Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Dokumentationen, Kostenübersichten und Vertragsunterlagen pflegen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Dienstleistern wahrnehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PPT
- Power BI
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- (E-)Bike-Leasing
Snacks & Drinks
- Kaffee-Flatrate
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of ZUFALL logistics group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Friedrich Zufall
Mitarbeiter:in Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen - Renneberg
Finanzbuchhalter:in / Lohnbuchhalter:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen - Vesting
Lohnbuchhalter / Payroll Specialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedGöttingen - Sartorius Corporate Administration GmbH
Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeGöttingenfrom 1,264 - 1,439 / month
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- Erfahrung mit Rechnungsprüfung, Kostenstellen und Verrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PPT)
- Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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- Verständnis für IT-Services, Softwarelizenzen und Wartungsverträge
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Tasks
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- Rückstellungen bilden und pflegen, insbesondere für IT-Leistungen und -Verträge
- IT-Budget vorbereiten, pflegen und nachverfolgen
- Interne Verrechnung von IT-Leistungen durchführen
- Relevante Kennzahlen auswerten (z. B. Kosten, Services, Lizenzen, Verträge)
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- Vocational certificationOR
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Benefits
Flexible Working
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- Mobiles Arbeiten
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About the Company
ZUFALL logistics group
Industry
Logistics
Description
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen, das maßgeschneiderte Logistiklösungen anbietet und auf moderne Technik sowie Nachhaltigkeit setzt.
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