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Stadt Winterthur Jobportal
23d ago

Mitarbeiter:in Kanzlei Schulpflege(m/w/x)

Winterthur
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Kanzlei Schulpflege. Du bereitest Sitzungen vor, unterstützt die Amtsleitung und kümmerst dich um die Finanzadministration, während du gleichzeitig die ICT-Infrastruktur betreust.

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Requirements

  • •Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Schulumfeld oder Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz
  • •Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit Fabasoft und Abacus
  • •Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • •Dienstleistungsorientierte, diskrete und kontaktfreudige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
  • •Hohe Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum dem Schuljahresrhythmus anzupassen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kanzlei Schulpflege administrieren und organisieren
  • •Sitzungen der Schulpflege vor- und nachbereiten sowie protokollieren
  • •Elektronische Geschäftsverwaltung (Fabasoft) führen und bewirtschaften
  • •Amtsleitung Schulamt unterstützen (Terminkoordination, Anlässe organisieren, protokollieren)
  • •Finanzaufgaben administrieren, Budgetprozess mitwirken, Budget kontrollieren und Reporting durchführen sowie Kontierung in Abacus
  • •Korrespondenz bearbeiten, Telefondienst bedienen und mehrere Mailaccounts bewirtschaften
  • •ICT-Infrastruktur (Website, Intranet) betreuen und pflegen sowie in Projekten mitarbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeFabasoftAbacus

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Hohe Flexibilität
  • •Möglichkeit für Homeoffice

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungen

Informal Culture

  • •Kollegiales Team
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