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UN
UNITY Schweiz AG
2mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Zürich
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv und gestaltest die Weiterentwicklung des Zürcher Standorts mit. Dein Alltag umfasst die Organisation von Abläufen, die Förderung der Kundengewinnung und die Umsetzung eigener Ideen zur Weiterentwicklung des Büros.

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Requirements

  • •Kühler Kopf, kreative Ideen, unternehmerisches Denken und Organisationstalent
  • •Teamfähigkeit
  • •Umfangreiches kaufmännisches Wissen
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder als Vertriebsassistenz
  • •Proaktives Arbeiten, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit in start-up-ähnlicher Umgebung
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B1)
  • •Lust auf Präsenz vor Ort (Home-Office möglich)
  • •Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm
  • •Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Terminplanung und Korrespondenz übernehmen
  • •Strategische Fragestellungen unterstützen
  • •Kundengewinnung fördern
  • •Kontakte pflegen und Angebote erstellen
  • •Büroabläufe reibungslos gestalten
  • •Onboarding neuer Mitarbeitender organisieren
  • •Bürogestaltung und Meetings koordinieren
  • •Ideen einbringen und eigenverantwortlich umsetzen
  • •Schnittstellenmanagement und Koordination durchführen
  • •Ansprechpartner:in für externe Geschäftspartner:innen sein

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle

Learning & Development

  • •Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen
  • •Workshops mit dem gesamten Assistenzteam

Mentorship & Coaching

  • •Umfangreiche Einarbeitung

Other Benefits

  • •Regelmässiger Austausch
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