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Your personal AI career agent

INInstitut für Theoretische Informatik (ITI)

14d ago

Mitarbeiter:in in der Verwaltung - Schwerpunkte Finanzcontrolling, Personal, und Wissenschaftskommunikation(m/w/x)

Karlsruhe

Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Nejo AI Summary

Anlegen und Planen von Projekten sowie Überwachen der Liquidität für ein Forschungsinstitut. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzcontrolling und Personalwesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.

Requirements

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft
Vorerfahrung in Wissenschaftskommunikation oder Unterstützung von Projektwebseiten (von Vorteil)

Tasks

Projekte und Sach- und Personalmittel anlegen und planen
Liquidität überwachen
Kennzahlen und Berichte für die Institutsleitung und beteiligte Institute erstellen
Jährliche Finanzberichte an den Fördergeber unterstützen
Analysen und Evaluationen durchführen
Umbuchungen, Transaktionen und Umwidmungen veranlassen
Projektverlängerungen beantragen und eigenständig korrespondieren
Verwendungsnachweise erstellen und Unstimmigkeiten klären
Personalmaßnahmen abwickeln und Mitarbeiter:innen sowie studentische Hilfskräfte betreuen
Organisation von Team-Meetings unterstützen
Organisation von jährlichen Team Retreats unterstützen
Organisation von öffentlichen Workshops/Hackathons unterstützen
Organisation und Abrechnungsverwaltung von Dienstreisen übernehmen
Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
Social Media betreuen
Projektwebseite pflegen
Ein unregelmäßiges Seminar mit Gastredner:innen organisieren

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent
English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS-Office
SAP

Benefits

Flexible Working

Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Homeoffice

Healthcare & Fitness

Sport- und Freizeitangebote

Childcare

Kinderbetreuungsangebote
Ferienbetreuungsangebote

Public Transport Subsidies

Zuschuss zum Jobticket BW

Free or Subsidized Food

Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen

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