Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

HO
Hochschule RheinMain
9d ago

Mitarbeiter:in im Präsidiumssekretariat(m/w/x)

Wiesbaden
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Präsidium den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Gremiensitzungen organisierst und die interne sowie externe Korrespondenz souverän auf Deutsch und Englisch führst.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung auf Sekretariats- oder Assistenzebene
  • •Gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Kenntnisse der hessischen Hochschullandschaft (wünschenswert)
  • •Strukturierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verschwiegenheit und Loyalität
  • •Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Urteilskraft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Berufserfahrung in Gremienarbeit und gute Englischkenntnisse (vorteilhaft)
  • •Bereitschaft zum Einsatz an allen Hochschulstandorten
  • •Zeugnisbewertung bei ausländischem Hochschulabschluss

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Termine mit internen und externen Personen planen und koordinieren
  • •Betriebliche Abläufe inklusive Reise- und Raumplanung koordinieren
  • •Anfragen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch eigenverantwortlich bearbeiten
  • •Hochschulübergreifende Gremiensitzungen selbstständig organisieren
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • •Akten führen und die Präsidiumspost im Dokumentenmanagementsystem verwalten
  • •Klausurtagungen, Besprechungen und kleinere Veranstaltungen organisieren und koordinieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Transparente Entgeltstruktur

Family Support

  • •Kinderzulage

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Diverse Work

  • •Spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
  • •Aufgaben mit Mehrwert
  • •Abwechslungsreiches Umfeld

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Career Advancement

  • •Regelmäßiges Feedback

Flexible Working

  • •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • •Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Learning & Development

  • •Vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Vielfältiges Hochschulsportangebot

Mental Health Support

  • •Employee Assistance Program

Public Transport Subsidies

  • •Landesticket Hessen
  • •Kostenfreie Nutzung des ÖPNV
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hochschule RheinMain and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Wiesbaden
  • Hochschule RheinMain

    Koordinator:in Promotionszentren(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Wiesbaden
  • Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH

    Mitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Wiesbaden
  • VRM

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Rüsselsheim am Main
  • LOTTO Hessen GmbH

    Assistenz Geschäftsbereich IT(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeSenior
    Wiesbaden
  • ESWE Verkehrsgesellschaft mbH

    Referent:in Vergabe und Beschaffung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wiesbaden
100+ View all similar jobs
Apply now