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last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Rüsselsheim am Main
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle koordinierst du Termine und Meetings, übernimmst die Korrespondenz und planst Dienstreisen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Rechnungen bearbeitest und Dokumente verwaltest, während du vertraulich mit sensiblen Informationen umgehst.

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Requirements

  • •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • •Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • •Flexibilität und Stressresistenz
  • •Proaktive Handlungsweise und Optimierungsfähigkeit
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Termine, Meetings und Projekte koordinieren
  • •Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch übernehmen
  • •Vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen umgehen
  • •Dienstreisen für die Geschäftsführung planen und organisieren
  • •Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung übernehmen
  • •Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage verantworten
  • •Bei der Kassenverwaltung und -abrechnung unterstützen
  • •Berichtswesen unterstützen und Statistiken erstellen
  • •Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich aufbereiten
  • •Dokumente, Verträge und relevante Daten pflegen und verwalten
  • •Administrative Aufgaben im Bestellwesen unterstützen
  • •Bei Personalangelegenheiten helfen
  • •MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben nutzen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • •Homeoffice-Option

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Umfangreiches Onboardingprogramm
  • •Vielfältige Weiterbildungsangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen im Fitnessstudio

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Additional Allowances

  • •Tankgutscheine

Company Bike

  • •Jobrad

Childcare

  • •KITA-Zuschuss
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