IHK Düsseldorf
Teamassistenz Weiterbildung und Kommunikation(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Düsseldorf
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STStadt Neuss
Mitarbeiter:in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich(m/w/x)
Neuss
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung von Fachämtern im Vorzimmerbereich der Stadt Neuss, Koordination von Terminen und Korrespondenzbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss Verwaltungslehrgang I
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro-/Verwaltungsdienst (dreijährig)
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder vergleichbarer Einrichtung (wünschenswert)
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Energie, Neugier und Elan für neue Aufgaben, Offenheit für Veränderungen
- Flexible Einstellung auf Aufgaben und Menschen, Teamfähigkeit
- Engagement, Hands-on-Mentalität, klare Kommunikation
Tasks
- Bedarfsabhängige Unterstützung des jeweiligen Fachamtes im Vorzimmerbereich bieten
- Termine koordinieren, planen und überwachen
- Organisatorische Unterstützung der jeweiligen Führungskraft und der Kolleg:innen bieten
- Korrespondenz über den Mail- und Postweg sichten, bearbeiten, priorisieren und archivieren
- Wiedervorlagen überwachen und die Einhaltung von Fristen sicherstellen
- Interne, externe und öffentliche Sitzungen vorbereiten
- Sitzungsunterlagen oder Terminmappen zusammenstellen
- Bürger:innen und Kolleg:innen empfangen und bewirten
- Regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit den anderen Mitgliedern des Flex-Teams fördern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Learning & Development
- E-Learning
- Fortbildungen
- Individuelle Entwicklung
Public Transport Subsidies
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events
- Team-Events
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
Informal Culture
- Wertschätzendes Umfeld
Purpose-Driven Work
- Eigeninitiative fördernd
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Not a perfect match?
- Verband der Vereine Creditreform e.V.
Teamassistenz - Internationales Partnermanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNeuss - Stadt Grevenbroich
Mitarbeiter für verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung Grevenbroich(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedGrevenbroich - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Wahlen, Volks- und Bürgerentscheide, Einwohnermeldeangelegenheiten(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadtverwaltung Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Service(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach
STStadt Neuss
Mitarbeiter:in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich(m/w/x)
Neuss
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung von Fachämtern im Vorzimmerbereich der Stadt Neuss, Koordination von Terminen und Korrespondenzbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss Verwaltungslehrgang I
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro-/Verwaltungsdienst (dreijährig)
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder vergleichbarer Einrichtung (wünschenswert)
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Energie, Neugier und Elan für neue Aufgaben, Offenheit für Veränderungen
- Flexible Einstellung auf Aufgaben und Menschen, Teamfähigkeit
- Engagement, Hands-on-Mentalität, klare Kommunikation
Tasks
- Bedarfsabhängige Unterstützung des jeweiligen Fachamtes im Vorzimmerbereich bieten
- Termine koordinieren, planen und überwachen
- Organisatorische Unterstützung der jeweiligen Führungskraft und der Kolleg:innen bieten
- Korrespondenz über den Mail- und Postweg sichten, bearbeiten, priorisieren und archivieren
- Wiedervorlagen überwachen und die Einhaltung von Fristen sicherstellen
- Interne, externe und öffentliche Sitzungen vorbereiten
- Sitzungsunterlagen oder Terminmappen zusammenstellen
- Bürger:innen und Kolleg:innen empfangen und bewirten
- Regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit den anderen Mitgliedern des Flex-Teams fördern
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Learning & Development
- E-Learning
- Fortbildungen
- Individuelle Entwicklung
Public Transport Subsidies
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events
- Team-Events
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
Informal Culture
- Wertschätzendes Umfeld
Purpose-Driven Work
- Eigeninitiative fördernd
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About the Company
Stadt Neuss
Industry
Government
Description
Das Unternehmen kümmert sich um die Pflege der städtischen Grünflächen, Friedhöfe und Bäume in Neuss.
Not a perfect match?
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Teamassistenz - Internationales Partnermanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNeuss - Stadt Grevenbroich
Mitarbeiter für verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung Grevenbroich(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedGrevenbroich - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Wahlen, Volks- und Bürgerentscheide, Einwohnermeldeangelegenheiten(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadtverwaltung Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Service(m/w/x)
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