Pusch Wahlig Workplace Law
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SCSchüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Empfang / Teamassistenz(m/w/x)
Dreieich
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Freundlicher Empfang von Gästen und Betreuung von Besprechungsräumen in einer Kanzlei. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Büroorganisation (idealerweise)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV (von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist und Engagement
Tasks
- Freundlichen Empfang von Gästen, Mandanten und Mitarbeitenden sicherstellen
- Gäste, Mandanten und Mitarbeitende betreuen und bewirten
- Besprechungsräume und Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und betreuen
- Termine und Besprechungen koordinieren und vorbereiten
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Zentrale Postfächer bearbeiten
- Terminplanung im Office-Management unterstützen
- Fristenüberwachung im Office-Management unterstützen
- Angebote erstellen
- Dokumente erstellen
- Korrespondenz in deutscher Sprache erstellen
- Akten und Unterlagen pflegen (digital und analog)
- Mandantenkommunikation per Telefon und E-Mail durchführen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office 365
- CRM-Systemen
- DATEV
Benefits
Job Security
- Sicheren Arbeitsplatz
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Offenes, kollegiales Team
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Learning & Development
- Interne und externe Fortbildungen
Other Benefits
- Attraktive Benefits
Team Events
- Gemeinsame Sportaktivitäten
- After-Work-Aktivitäten
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Not a perfect match?
- ATP architekten ingenieure
Teamassistenz / Front Office(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich – Empfang- & Konferenzservice(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFrankfurt am Main - Hogan Lovells International LLP
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main
SCSchüllermann und Partner AG
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Dreieich
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Freundlicher Empfang von Gästen und Betreuung von Besprechungsräumen in einer Kanzlei. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Büroorganisation (idealerweise)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV (von Vorteil)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist und Engagement
Tasks
- Freundlichen Empfang von Gästen, Mandanten und Mitarbeitenden sicherstellen
- Gäste, Mandanten und Mitarbeitende betreuen und bewirten
- Besprechungsräume und Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und betreuen
- Termine und Besprechungen koordinieren und vorbereiten
- Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Zentrale Postfächer bearbeiten
- Terminplanung im Office-Management unterstützen
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Job Security
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- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
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- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Offenes, kollegiales Team
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Learning & Development
- Interne und externe Fortbildungen
Other Benefits
- Attraktive Benefits
Team Events
- Gemeinsame Sportaktivitäten
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About the Company
Schüllermann und Partner AG
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über fünfzigjähriger Firmengeschichte.
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Mitarbeiter Konferenzbereich – Empfang- & Konferenzservice(m/w/x)
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