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Hälg Group

Mitarbeiter:in Administration/ Empfang(m/w/x)

Luzern
Full-timeOn-siteExperienced

Empfang von Besuchern und Kunden bei einem Dienstleister für Gebäudetechnik. Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern. Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Arbeit in einer Unternehmensgruppe.

Requirements

  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (von Vorteil)
  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse (von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Kenntnisse CAFM Systeme & SAP ByD (von Vorteil)
  • Dienstleistungs- und Teamorientierung
  • Qualitätsbewusstsein
  • Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Tasks

  • Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende professionell empfangen
  • Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Parkhäusern unterstützen
  • Aktiven Kontakt zu Mieter:innen und Mietinteressent:innen pflegen
  • Aktiven Kontakt zu Hauswart:innen und Kund:innen pflegen
  • Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Interne Arbeitssysteme pflegen
  • Termine koordinieren
  • Post bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • CAFM Systeme
  • SAP ByD

Benefits

Informal Culture

  • Sehr gutes familiäres Betriebsklima
  • Offene Kommunikationskultur

Other Benefits

  • Motivierte Arbeitskollegen

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung
  • Möglichkeiten zur Verantwortungsübernahme

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Learning & Development

  • Beteiligung an Weiterbildungen

More Vacation Days

  • Ferienkauf
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  • Hälg Facility Management AG

    Objektmitarbeiter/-in Technik(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Risch-Rotkreuz
  • Transtechna AG

    Kaufmann:frau Mitarbeiter:in in den Bereichen Administration und Verkauf(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Küssnacht (SZ)
  • Livit AG

    Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Luzern
  • Fielmann

    Mitarbeiter für den Bereich Empfang/Kasse(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Luzern
  • Securitas

    Mitarbeiter für Empfangsdienst(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Luzern
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