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Livit AG
2mo ago

Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung(m/w/x)

Luzern
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle führst du ein motiviertes Team und kümmerst dich um die Bewirtschaftung von Geschäftsflächen. Du bist verantwortlich für die Personalplanung, Prozessoptimierung und die Betreuung eines eigenen Portfolios, während du eng mit anderen Teams zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich
  • •fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise mit Kenntnissen im Mietrecht sowie in Bau- und Vermarktungsthemen
  • •Empathie und Teamführungskompetenz
  • •ausgeprägte Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
  • •digitale Affinität und Wissensweitergabe
  • •stilsichere Kommunikation auf Deutsch (Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • •Kund:innenorientierung und sicheres Auftreten
  • •unternehmerisches Denken und proaktives Handeln

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ein engagiertes Team von Teamassistent:innen führen
  • •Personalplanung übernehmen und neue Mitarbeitende rekrutieren
  • •Team fachlich und persönlich weiterentwickeln
  • •Prozesse kontinuierlich verbessern und serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen
  • •Regelmässige Qualitätskontrollen durchführen und an die Leitung Geschäftsflächen rapportieren
  • •Mit den Bewirtschaftungsteams zur Budgetplanung koordinieren und Prognosen erstellen
  • •Über laufende Reparatur- und Sanierungsaufträge den Überblick behalten
  • •Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durchführen
  • •Fristgerechtes Inkasso sicherstellen und eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
  • •Eigenes, kleines Portfolio an Geschäftsflächen betreuen und Spezialaufgaben übernehmen
  • •In bereichsübergreifenden Projekten engagieren

Languages

German – Business Fluent

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