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SYsynava

Mitarbeiter im Corporate Administration Office(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeWith Home OfficeJunior

Pflege und Verwaltung von Geschäftsvorfällen, Verträgen und Dokumenten für IT-Unternehmen im Gesundheitswesen. Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten in modernem Arbeitsumfeld.

Requirements

  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Interesse an digitalen Tools und Prozessen
  • Führerschein Klasse B
  • Erfahrung in Administration, Backoffice, Office Management oder Assistenz
  • Erste Berührungspunkte mit Einkauf oder Fuhrparkverwaltung

Tasks

  • Geschäftsvorfälle digital pflegen und verwalten
  • Verträge, Dokumente, Listen und Übersichten verwalten
  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten ausführen
  • Mit Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen kommunizieren
  • Beim Einkauf und Bestellwesen unterstützen
  • Im Fuhrparkmanagement unterstützen (z. B. Fahrzeugverwaltung, Termine, Dokumentation)
  • Bei internen Projekten und Prozessverbesserungen unterstützen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Google Workspace

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Angenehme Teamkultur

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Mobile Arbeit
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