DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Facility Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Münster
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Your personal AI career agent
WEWestfalen AG
Mitarbeiter Facility, Insurance & Fleet Management(m/w/x)
Münster
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Kaufmännische Sachbearbeitung für Immobilienbewirtschaftung und Dienstleistersteuerung. Mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich erforderlich. Fünf freie Tage oder Auszahlung als Zusatzleistung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Fundierte Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung
- Gute Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen (Nebenkostenabrechnung, Steuerung externer Dienstleister)
- Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit SAP
- Idealerweise Erfahrung mit fachspezifischer Software
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Ausgeprägte Ergebnisorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Französischkenntnisse
Tasks
- Kaufmännische Sachbearbeitung übernehmen
- Leistungen und Rechnungen kontrollieren
- Fakturierung durchführen
- Bestellungen auslösen
- Professionellen Austausch mit Dienstleistern führen
- Professionellen Austausch mit Behörden führen
- Professionellen Austausch mit Vermieter:innen führen
- Professionellen Austausch mit Mieter:innen führen
- Professionellen Austausch mit Nutzer:innen von Dienstwagen führen
- Verträge erstellen und verwalten
- Schadensfälle bearbeiten
- Weitere Abwicklung koordinieren
- Gesetzliche Vorgaben im Blick behalten
- Genehmigungsrechtliche Vorgaben im Blick behalten
- Berufsgenossenschaftliche Vorgaben im Blick behalten
- Einhaltung von Vorgaben sicherstellen
- Entsprechende Dokumentation übernehmen
- Vertragsfristen im Auge behalten
- Meldefristen im Auge behalten
- Sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Diverse Zusatzleistungen
- Tariflicher Demografiebetrag
More Vacation Days
- Zukunftsbetrag (fünf freie Tage oder Auszahlung)
- 30 Urlaubstage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Childcare
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Family Support
- Unterstützung bei Angehörigenpflege
Job Security
- Zukunftssichere Festanstellung
Learning & Development
- Personalentwicklungs-Programme
- Bezahlte Fortbildungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Pflegezusatzversicherung
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- JobRad Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
- Betriebssportangebote
- Firmenfitness mit Hansefit
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Requirements
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- Meldefristen im Auge behalten
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
- French – Basic
Tools & Technologies
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- SAP
Benefits
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
- Diverse Zusatzleistungen
- Tariflicher Demografiebetrag
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Flexible Working
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- Mobiles Arbeiten
Childcare
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Family Support
- Unterstützung bei Angehörigenpflege
Job Security
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Learning & Development
- Personalentwicklungs-Programme
- Bezahlte Fortbildungen
Retirement Plans
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Other Benefits
- Pflegezusatzversicherung
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Public Transport Subsidies
- Jobticket
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Industry
EnergyAutomation
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Das Unternehmen trägt aktiv zur Lösung der Herausforderungen der Energie- und Mobilitätswende bei.
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