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UNUniversität Münster

Mitarbeiter:in im Bereich Rechnungs- und Personalsachbearbeitung(m/w/x)

Münster
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Sachmittelverwaltung und -abrechnung im Zuschuss-, Sonder- und Drittmittelbereich an einer Universität mit 41.200 Studierenden. Kaufmännische Buchführungskenntnisse wünschenswert. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in Mittelbewirtschaftung (idealerweise Hochschulbereich)
  • Fundierte Kenntnisse kaufmännische Buchführung (wünschenswert)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung
  • Selbststrukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Kenntnisse SAP oder vergleichbarer ERP-Software (wünschenswert)

Tasks

  • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Kustoden übernehmen
  • Sachmittel im Zuschuss-, Sonder- und Drittmittelbereich verwalten und abrechnen
  • Bestellwesen für Sachmittel abwickeln
  • Kontierung von Sachmitteln durchführen
  • Inventarisierung von Sachmitteln vornehmen
  • Haushaltsüberwachungsliste für Sachmittel führen
  • Personalmittel im Zuschuss-, Sonder- und Drittmittelbereich verwalten und abrechnen
  • Einstellungsanträge für Personal erstellen
  • Krank- und Gesundmeldungen bearbeiten
  • Anträge bei Arbeitszeitänderungen bearbeiten
  • Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office-Produkten
  • SAP
  • ERP-Software

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice

Family Support

  • Servicebüro Familie
  • Familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen

Mental Health Support

  • Unterstützungsangebote für Privates und Berufliches

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Job Security

  • Arbeitsplatz unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen
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