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INInstitut AllergoSan Pharmazeutische Produkte Forschungs- und Vertriebs GmbH

Mitarbeiter Empfang(m/w/x)

Graz
from 33,068 - 42,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Gästeempfang und Telefonzentrale bei Pharma-Vertrieb mit Fokus auf Forschung. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung am Empfang erforderlich. Kostenloses Klimaticket Steiermark und Gleitzeit ohne Kernzeit.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbar
  • Begeisterung für Medizin und Pharmazie
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Serviceorientierung, Teamgeist, Verlässlichkeit und Offenheit für Neues
  • Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Gäst:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen professionell empfangen
  • Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Daten und Informationen präzise erfassen und weitergeben
  • Interne Abteilungen aktiv unterstützen
  • Als Anlaufstelle für organisatorische Fragen fungieren
  • Ein- und ausgehende Postsendungen bearbeiten
  • Gelegentliche Telefonate in englischer Sprache führen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Public Transport Subsidies

  • Klimaticket Steiermark

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Home-Office-Möglichkeit

Team Events

  • Events

Informal Culture

  • Familiäres Setting

Free or Subsidized Food

  • Geförderte Mahlzeiten
  • OMNi-BiOTiC®-Bar

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote
  • Sportangebote

Snacks & Drinks

  • Viele Goodies
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