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Teamleitung Mailroom / Poststelle(m/w/x)
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Verarbeitung physischer und digitaler Dokumente, inklusive Scannen, Kategorisieren, Indexieren und Archivieren für einen Outsourcing-Anbieter von Business Process Services. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Information & Dokumentation erforderlich. Gleitende Arbeitszeit, kollegiales Team.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder Ausbildung Information & Dokumentation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, Archivierung Mikrofilme oder digitalen Mailroom von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Französischkenntnisse (B1/B2) von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und effizientes Arbeiten
- Teamfähigkeit und hohe Service-/Kundenorientierung
- Einwandfreier Straf- und Registerauszug
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder Ausbildung im Bereich Information & Dokumentation
Tasks
- Physische und digitale Dokumente verarbeiten
- Scannen von Dokumenten
- Kategorisieren von Dokumenten
- Indexieren von Dokumenten
- Archivieren von Dokumenten
- Archiv bewirtschaften
- Archiv dokumentieren
- Recherchen durchführen
- Kundenanfragen bearbeiten
- Auftragsabwicklung sicherstellen
- Qualitätskontrollen durchführen
- Statistiken führen
- Zeitrapporte führen
- Prozessvorgaben einhalten
- Compliance-Richtlinien einhalten
- Datenschutzbestimmungen einhalten
- Prozessoptimierungen unterstützen
- Arbeitsabläufe dokumentieren
- Reibungslosen Betrieb sicherstellen
- Eingesetzte Geräte pflegen
- Einfache Wartung der Geräte durchführen
- Mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- Datenbanken
Benefits
Diverse Work
- Spannendes Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Kollegiales Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Startup Environment
- Dynamisches Umfeld
Flexible Working
- Gleitende Arbeitszeit
Additional Allowances
- Beteiligung an Reka-Checks
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsvorsorge
- Fitnessabo
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse für ÖV-Abos
- Gratis Business Halbtax-Abo
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
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Not a perfect match?
- GVB Privatversicherungen AG
Sachbearbeiter:in Schaden(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorIttigen - PRIVERA AG
Assistent Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBern - skillcloud AG
IT Supporter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBern - APP Unternehmensberatung AG
Junior Consultant(m/w/x)
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- Kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder Ausbildung Information & Dokumentation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, Archivierung Mikrofilme oder digitalen Mailroom von Vorteil
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- Französischkenntnisse (B1/B2) von Vorteil
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- Recherchen durchführen
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- Einfache Wartung der Geräte durchführen
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Education
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- French – Basic
Tools & Technologies
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Benefits
Diverse Work
- Spannendes Arbeitsumfeld
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- Kollegiales Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Startup Environment
- Dynamisches Umfeld
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- Gleitende Arbeitszeit
Additional Allowances
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About the Company
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Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement.
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