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HO
Hochschule Luzern
19d ago

Mitarbeiter Administration(m/w/x)

Horw
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung und übernimmst vielfältige Aufgaben in der Administration und Organisation. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Reportings, die Planung von Marketingaktivitäten und die Pflege der Webseite des Instituts.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • •Erfahrung in Administration, Marketing/Kommunikation und/oder Eventorganisation
  • •Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Kenntnisse in SAP von Vorteil
  • •Sehr gute digitale Kompetenzen, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Affinität zu webbasierten Tools und Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Teams)
  • •Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • •Proaktive, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • •Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Institutsleitung unterstützen
  • •Vielfältige Administrations- und Organisationsaufgaben selbständig durchführen
  • •Reportings, Auswertungen und Fakturierungen erstellen und aufbereiten
  • •Marketing- und Kommunikationsaktivitäten planen, koordinieren und umsetzen
  • •Institutswebseite und digitale Kommunikationskanäle proaktiv pflegen und weiterentwickeln
  • •Interne und externe Veranstaltungen mitorganisieren, koordinieren und durchführen
  • •Verschiedene Systeme und Datenbanken pflegen und bewirtschaften
  • •Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Anspruchsgruppen sein

Tools & Technologies

SAPMS-OfficeSharePointTeams

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Diverse Work

  • •abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • •professionelles Umfeld

Parking & Commuter Benefits

  • •ausgezeichnete Infrastruktur
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