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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Niederbipp
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SCSchweizerische Bundesbahnen SBB
Management Support(m/w/x)
Olten
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Kalenderführung, Sitzungsorganisation mit Traktandenlisten und Protokollführung für Führungskräfte. Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion erforderlich. Strukturierte Nachverfolgung von Pendenzen.
Requirements
- Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Integrität
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierung
- Gelassenheit im Umgang mit Aufgaben unter Zeitdruck
- Genauigkeit
- Sichere und zielgruppengerechte Kommunikation auf allen Ebenen
- Versiertheit im Umgang mit Sozialpartnern und Gremien
- Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Routinierte Protokoll- und Dokumentenführung
- Bereitschaft zur Arbeit mit KI-Tools
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundbildung EFZ
- Weiterbildung im HR-Bereich oder in Betriebswirtschaft
- Erfahrung im Sozialpartnergeschäft
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Tasks
- Kalenderführung übernehmen
- Sitzungen organisieren (inkl. Traktandenliste, Unterlagen, Logistik)
- Sitzungsmanagement mit Protokollführung durchführen
- Nachverfolgung von Pendenzen strukturieren
- Qualitätssicherung von Beschlüssen sicherstellen
- Als erste Ansprechperson für Sozialpartner fungieren
- Als erste Ansprechperson für Personalkommission fungieren
- Eigenständige Verantwortung für definierte HR Fachthemen übernehmen
- HR Fachthemen mit der Linie / HR koordinieren
- HR Fachthemen vorantreiben
- HR-Co-Leitung organisatorisch unterstützen
- HR-Co-Leitung inhaltlich unterstützen
- Zu einem effizienten HR Alltag beitragen
- Zu konstruktiven Arbeitsbeziehungen beitragen
- Zusammenhänge innerhalb des Teams erkennen
- Zusammenhänge innerhalb der Fachgebiete erkennen
- HR Prozesse aktiv mitgestalten
- Verantwortung für definierte Fachthemen übernehmen
- Fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- French – Basic
- Italian – Basic
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-365
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
- KI-Tools
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- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierung
- Gelassenheit im Umgang mit Aufgaben unter Zeitdruck
- Genauigkeit
- Sichere und zielgruppengerechte Kommunikation auf allen Ebenen
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- Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Routinierte Protokoll- und Dokumentenführung
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- HR Fachthemen mit der Linie / HR koordinieren
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About the Company
Schweizerische Bundesbahnen SBB
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen entwickelt und betreibt Plattformen, Frameworks und Tools für datengetriebene Vorhaben in der Digital Solutions.
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