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TETela

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Niederbipp
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Koordination der Zusammenarbeit und Sicherstellung des Informationsflusses in familiengeführtem Hygienepapierhersteller. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit mehrjähriger Assistenzfunktion erforderlich. 5 Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion
  • Idealerweise Erfahrung im industriellen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
  • Routinierter Umgang mit Kennzahlen, Reports und administrativen Prozessen
  • Strukturiertes Arbeiten
  • Vernetztes Denken
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Klare und adressatengerechte Kommunikation
  • Souveränes Auftreten
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Hands-on-Mentalität
  • Durchhaltevermögen
  • Hoher Anspruch an die eigene Arbeit
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch
  • Sichere Kommunikation auf Englisch
  • Weitere Sprachen sind ein Plus

Tasks

  • Interne Fäden zusammenhalten
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Zusammenarbeit koordinieren
  • Präsentationen auf den Punkt bringen
  • Reports auf den Punkt bringen
  • Mitteilungen auf den Punkt bringen
  • Agenda steuern
  • Termine koordinieren
  • Meetings vorbereiten
  • Bestehende Abläufe kritisch hinterfragen
  • Administrative Prozesse optimieren
  • Digitalisierungsinitiativen vorantreiben
  • Zahlen im Griff behalten
  • Labelanforderungen koordinieren
  • Reports termingerecht aufbereiten
  • Reports sauber aufbereiten
  • Reports verständlich aufbereiten
  • Geschäftsleitung im operativen Alltag unterstützen
  • Entscheidungen vorbereiten
  • Massnahmen umsetzen
  • Projekte umsetzen
  • Werksführungen organisieren
  • Besucher betreuen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Other Benefits

  • Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
  • Mitarbeiter-App

Retirement Plans

  • Gute Pensionskasse

Snacks & Drinks

  • Kostenloses Obst und Eis im Sommer

Free or Subsidized Food

  • Gesunde Verpflegungsangebote
  • Kostenlose Produkte (4x/Jahr)

Informal Culture

  • Gutes Team und tolle Atmosphäre

Learning & Development

  • Gründliche Einführung und Schulung
  • Aus- und Weiterbildung

Bonuses & Incentives

  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
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