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Institut für Industriebetriebslehre und Industrielle Produktion (IIP)
28d ago

Leiter:in der Institutsverwaltung(m/w/x)

Karlsruhe
from 3,928 - 5,490 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du eng mit der Institutsleitung und den Forschungsgruppenleitern verbunden. Dein Alltag umfasst die Gestaltung des Institutsmanagements, die Verwaltung des Budgets sowie die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.

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Requirements

  • •Hochschulabschluss (Master/Diplom) in wirtschaftsnahem Studiengang
  • •Berufserfahrung in der Administration von wissenschaftlichen Einrichtungen
  • •Lösungsorientierung, strukturiertes Arbeiten, Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • •Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, SAP
  • •Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil

Education

Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Institutmanagement mitgestalten
  • •Gesamtinstitutshaushalt planen, steuern und verwalten
  • •Prozessmanagement für Verwaltungsabläufe durchführen
  • •Personalmanagement am Institut übernehmen
  • •Nationale und internationale Projekte administrativ vertreten
  • •Gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien umsetzen

Tools & Technologies

ExcelSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Healthcare & Fitness

  • •Diverse Sport- und Freizeitangebote

Childcare

  • •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket BW
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