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Stammdatenpflege und Rechnungsverbuchung im ERP-System, inklusive Neuanlage und Aktualisierung von Kreditoren. Kaufmännische Ausbildung mit Rechnungswesen-Schwerpunkt und erste Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung erforderlich. Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Details.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Rechnungswesen) oder vergleichbar, erste Erfahrung Kreditorenbuchhaltung
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics, SAP R3/S4), Affinität zu digitalen Tools und buchhalterischen Prozessen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit Reporting-Tools von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise, Qualitätsanspruch, Blick für Details
- Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten, souveräne Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Hands-on Mentalität
- Spaß an interdisziplinärer Teamarbeit, Humor
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Stammdatenpflege im ERP-System durchführen
- Neue Kreditoren anlegen
- Kreditorenstammdaten aktualisieren
- Vollständigkeit und Korrektheit von Kreditoreninformationen sicherstellen
- Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug verbuchen
- Wiederkehrende Buchungen und Zahlungen verbuchen
- Rechnungsprüfung und -abstimmung durchführen
- Offene Posten auf Kreditorenkonten klären
- Wöchentliche Zahlungsläufe vorbereiten
- Wöchentliche Zahlungsläufe durchführen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Ansprechperson für Lieferanten sein
- Ansprechperson für interne Fachbereiche sein
- Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung leisten
- Verträge und Belege archivieren
- Allgemeinen Schriftverkehr abwickeln
- Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten leisten
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten leisten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten durchführen
- Prozessoptimierung unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-Systeme
- Microsoft Dynamics
- SAP R3/S4
- Digitale Tools
- Excel
- Reporting- und Auswertungstools
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Education
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About the Company
Carl Zeiss AG
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen vereint Innovation und Verantwortung und trägt entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.
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