Carl Zeiss AG
Kreditorenbuchhalter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Oberkochen
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Pflege und Aktualisierung von Debitorenstammdaten im ERP-System, inklusive Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen. Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung erforderlich. Affinität zu digitalen Tools und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
- Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics oder SAP R3/S4
- Affinität zu digitalen Tools, Systemen und buchhalterischen Prozesszusammenhängen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit Reporting- und Auswertungstools von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch und Blick für Details
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Professionelles Auftreten
- Fähigkeit zur souveränen Zusammenarbeit mit Stakeholdern
- Hands-on Mentalität
- Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams
- Humor
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Stammdatenpflege im ERP-System durchführen
- Neue Debitoren anlegen
- Debitoreninformationen aktualisieren
- Vollständigkeit und Korrektheit von Debitoreninformationen sicherstellen
- Zahlungseingänge kontieren und verbuchen
- Debitorenkonten abstimmen und pflegen
- Ausgehende Zahlungsläufe vorbereiten
- Debitorische Konten überwachen
- Differenzen klären
- Grundlegende Kontrollen durchführen
- Bei Prozessverbesserungen mitwirken
- Bonitätsprüfung potenzieller Kundenbeziehungen durchführen
- Bonitätsprüfung bestehender Kundenbeziehungen durchführen
- Forderungsmanagement in deutscher Sprache übernehmen
- Forderungsmanagement in englischer Sprache übernehmen
- Zahlungsziele überwachen
- Fälligkeiten überwachen
- Überfällige Posten klären
- Mahnläufe durchführen
- Austausch mit Kunden pflegen
- Austausch mit internen Ansprechpartnern pflegen
- Abstimmung mit dem Vertrieb gewährleisten
- Abstimmung mit dem Ordermanagement gewährleisten
- Abstimmung mit dem Hauptbuch gewährleisten
- Differenzen klären
- Bei Spitzenauslastung in der Kreditorenbuchhaltung unterstützen
- Verträge archivieren
- Belege archivieren
- Allgemeinen Schriftverkehr abwickeln
- Bei Monatsabschlussarbeiten unterstützen
- Bei Jahresabschlussarbeiten unterstützen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten durchführen
- Prozessoptimierung unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-Systeme
- Microsoft Dynamics
- SAP R3/S4
- digitale Tools
- Excel
- Reporting-Tools
- Auswertungstools
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Pflege und Aktualisierung von Debitorenstammdaten im ERP-System, inklusive Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen. Kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung erforderlich. Affinität zu digitalen Tools und sehr gute Excel-Kenntnisse.
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Education
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Languages
- German – Native
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Tools & Technologies
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Accounting
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Das Unternehmen vereint Innovation und Verantwortung und trägt entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.
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