Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Zahlungsverkehr(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Mönchengladbach
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STStadt Viersen
Koordination für die Bezügestelle(m/w/x)
Region Kempen-Viersen
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Fachliche Koordination der Bezügestelle bei der Stadtverwaltung Viersen, inklusive konzeptioneller Weiterentwicklung und Prüfung gesetzlicher Änderungen. Mehrjährige Berufserfahrung als Bezügerechner*in oder Lohnbuchhalter*in erforderlich. Flexible Arbeitszeit und Home-Office.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I, zur Steuerfachangestellten oder kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Bezügerechner*in oder Lohnbuchhalter*in
- Fachspezifische Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung/Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungsrechtlicher Vorschriften
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Tarifnormen (insb. TVöD-BT-V, TVÜ-VKA, TVöD NRW, TV ATZ, TV FlexAZ, AltTZG, TV Fahrradleasing, TV-EUmw, ATV und ATV-K)
- Sehr gute Kenntnisse einschlägiger besoldungsrechtlicher Normen (insb. LBesG NRW, MVergV, EZulV)
- Gute Kenntnisse im Abrechnungssystem SAP HCM
- Gute Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) / Rechnungswesen
- Besitz Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft PKW-Einsatz
Tasks
- Fachliche Koordination der Bezügestelle
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der Bezügestelle
- Sicherung des Vier-Augen-Prinzips
- Prüfung gesetzlicher Änderungen
- Aufbereitung gesetzlicher Änderungen
- Technische Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Prüfung tariflicher Änderungen
- Aufbereitung tariflicher Änderungen
- Technische Umsetzung tariflicher Änderungen
- Prüfung programmrelevanter Änderungen
- Aufbereitung programmrelevanter Änderungen
- Technische Umsetzung programmrelevanter Änderungen
- Aufbereitung monatlicher Buchungsbelege für Finanzbuchhaltung
- Jährliche Abrechnung von Personalaufwendungen
- Begleitung von Betriebsprüfungen (Finanzamt)
- Begleitung von Betriebsprüfungen (Rentenversicherung)
- Umsetzung von Altersteilzeit in der Bezügeabrechnung
- Umsetzung von Dienstradleasing in der Bezügeabrechnung
- Prüfung des eAU Eingangs
- Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HCM
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HCM
- Vorbereitung der monatlichen Bezügeabrechnung in SAP HCM
- Durchführung der monatlichen Bezügeabrechnung in SAP HCM
- Mitbearbeitung der Bezügeabrechnung für Beamt:innen
- Erfassung von Einstellungen
- Erfassung von Austritten
- Erfassung von Umgruppierungen
- Erfassung variabler Bewegungsdaten
- Feststellung der Steuerpflicht
- Feststellung der Sozialversicherungspflicht
- Feststellung der Zusatzversorgungspflicht
- Bearbeitung von Pfändungen
- Bearbeitung von Insolvenzen
- Führung des erforderlichen Schriftverkehrs
- Durchführung der elektronischen Datenübermittlung (ELStAM)
- Durchführung der elektronischen Datenübermittlung (DEÜV)
- Beratung von Beschäftigten in abrechnungsrelevanten Fragen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- SAP HCM
- Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) / Rechnungswesen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Home-Office
Company Bike
- Dienstrad-Leasing
Learning & Development
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Description
Die Stadtverwaltung Viersen ist eine vielseitige, flexible und familienfreundliche Arbeitgeberin, die den Bedürfnissen der Arbeitnehmer*innen entgegenkommt.
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