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STStadt Viersen

Sachbearbeitung im Jugendamt mit dem Schwerpunkt Vertragsmanagement und Entgeltvereinbarungen(m/w/x)

Region Kempen-Viersen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Aufbau und Pflege des Vertragsmanagements für Leistungs- und Entgeltvereinbarungen bei der Stadt Viersen. Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeit, Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub.

Requirements

  • Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (nichttechnisch) Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder vergleichbare Laufbahn (z.B. Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Finanzwirt*in; Bachelor mit Laufbahnbefähigung)
  • Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II) oder vergleichbarer Abschluss
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus und stellenbezogenen Lehrinhalten
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Bereich Jugendhilfe oder Sachbearbeitung öffentliche Verwaltung
  • Kenntnisse grundlegender Verwaltungsabläufe
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Strategisches und analytisches Denken (Zahlen)
  • Bereitschaft zur Übernahme besonderer Verantwortung
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative
  • Team-, Kooperations-, Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (Wort/Schrift), Verhandlungsgeschick
  • Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
  • Sehr gute IT-Standardanwendungs-Kenntnisse
  • Berufserfahrung (wünschenswert)
  • Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für Dienstfahrten

Tasks

  • Aufbau und Pflege eines einheitlichen Vertragsmanagements mitwirken
  • Leistungs- und Entgeltvereinbarungen mit Trägern vorbereiten und administrieren
  • An Qualitätsdialogen mit Trägern der Jugendhilfe beteiligen
  • Controlling für Produktgruppen des Jugendamtes durchführen
  • Prozessentwicklung des Fachbereichs mitwirken
  • Fach- und Qualitätsstandards entwickeln und optimieren
  • Berichte verfassen
  • Berichtsinhalte weiterentwickeln
  • Haushaltsplanung und Jahresabschluss unterstützen
  • Haushaltsmeldungen für den Fachbereich koordinieren
  • Als Schnittstelle zur Finanzverwaltung agieren
  • Mitarbeitenden als Ansprechperson für genutzte Anwendungen zur Verfügung stehen
  • First-Level-Support für Fachanwendungen leisten
  • Fachanwendungen administrieren
  • Als IT-Beauftragte:r für den Fachbereich fungieren
  • Stellvertretende Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses übernehmen
  • Weitere Aufgaben der allgemeinen Steuerungsunterstützung übernehmen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • IT-Standardanwendungen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Home-Office

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Learning & Development

  • Fortbildungsangebot

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
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