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VE
Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
3mo ago

Kaufmann:frau Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Rostock
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du kümmerst dich um den Schriftverkehr, verwaltest Büromaterial und bist der erste Ansprechpartner für die Kundschaft. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, die effiziente Abläufe sicherstellen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO
  • •Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten
  • •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Schriftverkehr bearbeiten
  • •Post sichten
  • •Pakete annehmen
  • •Ablage führen
  • •Telefonservice übernehmen
  • •Terminverwaltung durchführen
  • •Urlaubspläne pflegen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Schadenmeldungen bearbeiten
  • •Schlüssel für die Niederlassung verwalten
  • •Rechnungen erstellen
  • •Neukundschaft anlegen
  • •Vertragsdaten pflegen
  • •Kostenstellen anlegen
  • •Leistungsscheine vorbereiten
  • •Ansprechpartner für die Kundschaft sein
  • •Angebotsunterlagen erstellen
  • •Angebote nachverfolgen
  • •Reklamationen entgegennehmen
  • •Reklamationsprotokolle erfassen
  • •Qualitätskarten pflegen
  • •Feedback-Portal betreuen
  • •Individuelle Kundenauswertungen erstellen
  • •Material, Maschinen und Arbeitskleidung bestellen
  • •Verbrauch kontrollieren

Tools & Technologies

Microsoft-365SAP FI/CO

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • •Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • •Mitgestaltung

Corporate Discounts

  • •Zugang zu exklusiven Vergünstigungen

Informal Culture

  • •Vielfalt
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