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Kaufmann:frau - Büromanagement(m/w/x)
Steuerung von Recruiting und Bewerbermanagement für ein Technologieunternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, eigenständige Entscheidungen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in Office Management, HR oder Procurement
- Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Recruiting und Bewerbermanagement steuern
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren und begleiten
- Personalplanung unterstützen
- Personalunterlagen erstellen und verwalten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und koordinieren
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen HR-Themen sein
- An- und Abwesenheiten verwalten
- Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und Strukturen unterstützen
- Unternehmen auf Jobmessen und Recruiting-Events repräsentieren
- Materialien, Dienstleistungen und Büroausstattung operativ beschaffen
- Angebote einholen und vergleichen
- Mit Lieferanten kommunizieren und verhandeln
- Bestellungen und Eingangsrechnungen in der Bestelldatenbank pflegen, prüfen und verwalten
- Einkaufs-, Beschaffungs- und Freigabeprozesse kontinuierlich optimieren
- Jährliche Inventur planen und durchführen
- Gesamten Büroalltag organisieren und koordinieren
- Fuhrpark sowie betriebliche Versicherungen verwalten und koordinieren
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Verträge, Dokumentationen und Ablagestrukturen verwalten
- Administrative Prozesse und die Abrechnung von Förderprojekten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Eigenständige Entscheidungen
- Offene Unternehmenskultur
- Familiäres Team
- Flache Hierarchien
Job Security
- Zukunftsperspektiven
Other Benefits
- Garten
- Aktive Mitgestaltung interner Prozesse
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
Company Bike
- Mitarbeiter-Dienstrad-Programm
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Like this job?
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Bürokauffrau:mann(m/w/x)
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- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
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- Bestellungen und Eingangsrechnungen in der Bestelldatenbank pflegen, prüfen und verwalten
- Einkaufs-, Beschaffungs- und Freigabeprozesse kontinuierlich optimieren
- Jährliche Inventur planen und durchführen
- Gesamten Büroalltag organisieren und koordinieren
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Flexible Working
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Other Benefits
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About the Company
SINN Power GmbH
Industry
EnergyAutomation
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Das Unternehmen entwickelt innovative Photovoltaik-Lösungen für Land und Wasser und setzt neue Maßstäbe in der Energiewende.
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