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SISINN Power GmbH

Fachkraft für Büromanagement(m/w/x)

Gauting
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Green Job

Steuerung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen für ein Technologieunternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Eigenständige Entscheidungen in einem familiären Team mit Garten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Berufserfahrung in Office Management, HR oder Procurement
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Recruiting und Bewerbermanagement steuern
  • Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren und begleiten
  • Personalplanung unterstützen
  • Personalunterlagen erstellen und verwalten
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und koordinieren
  • Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen HR-Themen als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen
  • An- und Abwesenheiten verwalten
  • Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und Strukturen unterstützen
  • Unternehmen auf Jobmessen und Recruiting-Events repräsentieren
  • Materialien, Dienstleistungen und Büroausstattung operativ beschaffen
  • Angebote einholen und vergleichen
  • Mit Lieferanten kommunizieren und verhandeln
  • Bestellungen und Eingangsrechnungen in der Bestelldatenbank pflegen, prüfen und verwalten
  • Einkaufs-, Beschaffungs- und Freigabeprozesse kontinuierlich optimieren
  • Jährliche Inventur planen und durchführen
  • Gesamten Büroalltag organisieren und koordinieren
  • Fuhrpark sowie betriebliche Versicherungen verwalten und koordinieren
  • Interne Veranstaltungen organisieren
  • Verträge, Dokumentationen und Ablagestrukturen verwalten
  • Administrative Prozesse und die Abrechnung von Förderprojekten unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Informal Culture

  • Eigenständige Entscheidungen
  • Offene Unternehmenskultur
  • Familiäres Team
  • Flache Hierarchien

Job Security

  • Zukunftsperspektiven

Other Benefits

  • Garten
  • Aktive Mitgestaltung interner Prozesse

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenlose Parkplätze

Company Bike

  • Mitarbeiter-Dienstrad-Programm

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass
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