Your personal AI career agent
Fachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Steuerung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen für ein Technologieunternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Eigenständige Entscheidungen in einem familiären Team mit Garten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in Office Management, HR oder Procurement
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Recruiting und Bewerbermanagement steuern
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren und begleiten
- Personalplanung unterstützen
- Personalunterlagen erstellen und verwalten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und koordinieren
- Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen HR-Themen als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen
- An- und Abwesenheiten verwalten
- Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und Strukturen unterstützen
- Unternehmen auf Jobmessen und Recruiting-Events repräsentieren
- Materialien, Dienstleistungen und Büroausstattung operativ beschaffen
- Angebote einholen und vergleichen
- Mit Lieferanten kommunizieren und verhandeln
- Bestellungen und Eingangsrechnungen in der Bestelldatenbank pflegen, prüfen und verwalten
- Einkaufs-, Beschaffungs- und Freigabeprozesse kontinuierlich optimieren
- Jährliche Inventur planen und durchführen
- Gesamten Büroalltag organisieren und koordinieren
- Fuhrpark sowie betriebliche Versicherungen verwalten und koordinieren
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Verträge, Dokumentationen und Ablagestrukturen verwalten
- Administrative Prozesse und die Abrechnung von Förderprojekten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Informal Culture
- Eigenständige Entscheidungen
- Offene Unternehmenskultur
- Familiäres Team
- Flache Hierarchien
Job Security
- Zukunftsperspektiven
Other Benefits
- Garten
- Aktive Mitgestaltung interner Prozesse
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
Company Bike
- Mitarbeiter-Dienstrad-Programm
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- SINN Power GmbHFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedGauting
- SINN Power GmbH
HR & Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGauting - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - VS RecruitingFabrik GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchenfrom 3,300 / month
Fachkraft für Büromanagement(m/w/x)
Steuerung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen für ein Technologieunternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Eigenständige Entscheidungen in einem familiären Team mit Garten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in Office Management, HR oder Procurement
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Recruiting und Bewerbermanagement steuern
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren und begleiten
- Personalplanung unterstützen
- Personalunterlagen erstellen und verwalten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und koordinieren
- Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen HR-Themen als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen
- An- und Abwesenheiten verwalten
- Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und Strukturen unterstützen
- Unternehmen auf Jobmessen und Recruiting-Events repräsentieren
- Materialien, Dienstleistungen und Büroausstattung operativ beschaffen
- Angebote einholen und vergleichen
- Mit Lieferanten kommunizieren und verhandeln
- Bestellungen und Eingangsrechnungen in der Bestelldatenbank pflegen, prüfen und verwalten
- Einkaufs-, Beschaffungs- und Freigabeprozesse kontinuierlich optimieren
- Jährliche Inventur planen und durchführen
- Gesamten Büroalltag organisieren und koordinieren
- Fuhrpark sowie betriebliche Versicherungen verwalten und koordinieren
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Verträge, Dokumentationen und Ablagestrukturen verwalten
- Administrative Prozesse und die Abrechnung von Förderprojekten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Informal Culture
- Eigenständige Entscheidungen
- Offene Unternehmenskultur
- Familiäres Team
- Flache Hierarchien
Job Security
- Zukunftsperspektiven
Other Benefits
- Garten
- Aktive Mitgestaltung interner Prozesse
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenlose Parkplätze
Company Bike
- Mitarbeiter-Dienstrad-Programm
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
SINN Power GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen entwickelt innovative Photovoltaik-Lösungen für Land und Wasser und setzt neue Maßstäbe in der Energiewende.
Not a perfect match?
- SINN Power GmbH
Kaufmann:frau - Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGauting - SINN Power GmbH
HR & Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGauting - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünchen - VS RecruitingFabrik GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchenfrom 3,300 / month