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GA
Gatter3 Technik GmbH
29d ago

Kaufmännischer Mitarbeiter Projekbüro(m/w/x)

Bergstadt Bad Grund (Harz)
Full-timeWith Home OfficeJunior
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Projektbüro bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten, koordinierst Termine und sorgst für die Einhaltung der Unternehmensprozesse.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
  • •Interesse an technischen Themen und aktiver Unterstützung von Projekten im Energiesektor

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Projektbüro bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen, bearbeiten und pflegen
  • •Termine, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte koordinieren und nachverfolgen
  • •Strukturiertes Dokumentenmanagement durchführen und Ablage in digitalen Systemen pflegen
  • •Datenpflege und Reporting durchführen
  • •Mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern kommunizieren und abstimmen
  • •Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit zwischen 7:00 und 8:30 Uhr
  • •Kurzer Freitag

Diverse Work

  • •Attraktives Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Krankenzusatzversicherung
  • •Zuschuss fürs Fitnessstudio

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholungsurlaub
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