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ESESS - Erlanger Sicherheits-Service GmbH

Kaufmännischer Angestellter im Objektmanagement(m/w/x)

Erlangen
Part-timeOn-siteExperienced

Pflege von Mietdokumenten und Bearbeitung von Kundenanfragen im Objektmanagement bei Sicherheitsdienstleister. Drei Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder infrastruktureller Verwaltung erforderlich. Büroräume mit guter Verkehrsanbindung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Immobilienmanagement oder infrastruktureller Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Standard-Tools; Erfahrung mit immobilienspezifischen System von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Mietern, Kollegen, externen Partnern
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit, souveränes Auftreten
  • Technische Affinität und handwerkliches Grundverständnis wünschenswert
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und Veränderungsprozessen
  • Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Tasks

  • Kundenanfragen bearbeiten
  • Mietdokumente pflegen
  • Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Leitung Facility Management und Center Management unterstützen
  • Mieter- und Objektmanagement administrativ betreuen
  • Angebote einholen
  • Externe Dienstleister beauftragen
  • Mietverträge, Anlagen und Nachträge nach Mustervorlagen erstellen
  • Ansprechpartner:in für Mieter:innen sein
  • Übergabetermine durchführen
  • Sich mit der Leitung zu Mieter:innen-Sonderwünschen abstimmen
  • Kundenkommunikation gemäß internen Vorgaben dokumentieren
  • Pläne, Listen und Übersichten erstellen
  • Bei Projektplanung und -umsetzung mitwirken
  • Bei Implementierungsarbeiten unterstützen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven

Informal Culture

  • Motiviertes Team mit kollegialem Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Wertschätzung von Motivation und Engagement

Parking & Commuter Benefits

  • Freundliche Büroräume mit guter Anbindung
  • Eigenem Parkplatz
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