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IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
6d ago

Kaufmännische Teamassistenz mit technischem Verständnis(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du der Projektleitung den Rücken frei, indem du administrative Abläufe steuerst und kaufmännische sowie technische Prozesse im Facility Management präzise koordinierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationskauffrau, Industriekauffrau oder ähnlich
  • •Sehr gutes technisches Verständnis
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
  • •Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • •Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • •Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
  • •Offenheit, Freundlichkeit, Geduld und Freude am Umgang mit Menschen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Objekt- und Projektleitung kaufmännisch sowie technisch unterstützen
  • •Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweise prüfen
  • •Soll-Ist-Abgleiche der Vertragsleistungen durchführen
  • •Stammdaten im System anlegen und pflegen
  • •Fertigmeldungen für Aufträge im IT-System bearbeiten
  • •Auswertungen und Reports für das Berichtswesen erstellen
  • •Korrespondenz erledigen und Termine koordinieren
  • •Administrative Backoffice-Tätigkeiten übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Working

  • •Flexibler Überstundenausgleich
  • •Persönliches Arbeitszeitkonto

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Additional Allowances

  • •Reisekostenerstattung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ÖPNV Abo

Family Support

  • •Gute Work Life Balance

Learning & Development

  • •Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
  • •Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Einarbeitung durch Kollegen
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