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ENLITE
4mo ago

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Bürotätigkeiten und unterstützt das Team bei der Betreuung des Coworking Spaces. Du bist Ansprechpartner:in für Buchungsanfragen, sorgst für die Pflege der Partnerdatenbank und überwachst wichtige Fristen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in der Pflege von Datenbanken und im Umgang mit CRM-Systemen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • •Grundkenntnisse im Vertragswesen
  • •Analytisches Verständnis
  • •Kenntnisse in BI-Tools oder Reporting-Software
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Education

Vocational certification

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • •Allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen
  • •Coworking Space betreuen
  • •Buchungsanfragen annehmen und Interessenten beraten
  • •Führungskräfte beim Briefe schreiben unterstützen
  • •Stundenerfassungen bearbeiten
  • •Einfache Auswertungen erstellen
  • •Allgemeine Vertriebsunterstützung leisten
  • •Formulare ausfüllen
  • •PowerPoint-Vorlagen erstellen
  • •Kaufmännische Daten im Partnermanagement überwachen
  • •Partnerdatenbank pflegen und Aktualität der Stammdaten überwachen
  • •Fristen überwachen und Hinweise bei Vertragsverlängerungen geben
  • •Pflege der notwendigen Tools und Vorlagen für das Partnermanagement übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeSharePointPower BITableau

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Umfassendes Onboarding

Learning & Development

  • •Regelmäßige Weiterbildungen

Startup Environment

  • •Dynamisches Team

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgaben
  • •Gestaltungsspielraum

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomischer Arbeitsplatz

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Flexible Working

  • •Gleitzeitkonto
  • •Flexible Arbeitszeit

Other Benefits

  • •Sachbezug

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Ticket

Free or Subsidized Food

  • •Zuschuss zum Mittagessen

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Snacks & Drinks

  • •Kaffee, Wasser & Obst gratis

Team Events

  • •Regelmäßige Events
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