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Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter – Geschäftszimmer / Stationssekretariat(m/w/x)
Administrative Unterstützung des ärztlichen Personals und Terminmanagement bei Uniklinik mit 500.000+ Patienten jährlich. Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Kostenloses Landesticket Hessen für den ÖPNV, Jahressonderzahlung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, MFA, Arzthelfer oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder Krankenhausumfeld
- Versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse krankenhausspezifischer Gesetze und Bestimmungen von Vorteil
- Kenntnisse in Krankenhausabrechnung, Privatliquidation und EBM
- Organisationsgeschick, Gründlichkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Pflichtfortbildungen
- Gültiger Nachweis der Masernimmunität
Tasks
- Administrative und organisatorische Verwaltungsarbeiten im Geschäftszimmer übernehmen
- Ärzt:innen bei organisatorischen Vorgängen unterstützen
- Eingehende Post, E-Mails und Anrufe sichten und verteilen
- Termine mit internen und externen Dienstleistern abstimmen
- Korrespondenz und Reiseanträge der Ärzt:innen bearbeiten
- Arbeitsrelevante Dokumente für das ärztliche Personal verwalten
- Bürobedarf sowie Verbrauchsmaterialien sicherstellen
- Angebote für medizinische Geräte und Laborbedarf einholen
- Arztbriefe anlegen und an stationäre Patient:innen versenden
- Patientenakten auf Fehler prüfen und unterschriftsreif aufarbeiten
- Termine, Buchungen und Catering für Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen nachbereiten und abrechnen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Orbis
- EDV-Programme
Benefits
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Kostenloses Landesticket Hessen
Family Support
- Work-Life-Balance
Flexible Working
- Teilzeitmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Rabatte & Vergünstigungen
Childcare
- Kitaplätze
- Ferienbetreuung
Not a perfect match?
- Universitätsmedizin Frankfurt am MainFull-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main
- Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünchen, Frankfurt am Main - Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Assistent:in - Leitung Dezernat Personal(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Zeitsprung Media GmbH
Bürokauffrau:in für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorFrankfurt am Mainfrom 3,000 - 4,000 / month - Zeitsprung Media GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorFrankfurt am Mainfrom 3,000 - 4,000 / month
Kaufmännische Mitarbeiterin / Mitarbeiter – Geschäftszimmer / Stationssekretariat(m/w/x)
Administrative Unterstützung des ärztlichen Personals und Terminmanagement bei Uniklinik mit 500.000+ Patienten jährlich. Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Kostenloses Landesticket Hessen für den ÖPNV, Jahressonderzahlung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, MFA, Arzthelfer oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder Krankenhausumfeld
- Versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse krankenhausspezifischer Gesetze und Bestimmungen von Vorteil
- Kenntnisse in Krankenhausabrechnung, Privatliquidation und EBM
- Organisationsgeschick, Gründlichkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Pflichtfortbildungen
- Gültiger Nachweis der Masernimmunität
Tasks
- Administrative und organisatorische Verwaltungsarbeiten im Geschäftszimmer übernehmen
- Ärzt:innen bei organisatorischen Vorgängen unterstützen
- Eingehende Post, E-Mails und Anrufe sichten und verteilen
- Termine mit internen und externen Dienstleistern abstimmen
- Korrespondenz und Reiseanträge der Ärzt:innen bearbeiten
- Arbeitsrelevante Dokumente für das ärztliche Personal verwalten
- Bürobedarf sowie Verbrauchsmaterialien sicherstellen
- Angebote für medizinische Geräte und Laborbedarf einholen
- Arztbriefe anlegen und an stationäre Patient:innen versenden
- Patientenakten auf Fehler prüfen und unterschriftsreif aufarbeiten
- Termine, Buchungen und Catering für Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen nachbereiten und abrechnen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Orbis
- EDV-Programme
Benefits
Additional Allowances
- Jahressonderzahlung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Kostenloses Landesticket Hessen
Family Support
- Work-Life-Balance
Flexible Working
- Teilzeitmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Rabatte & Vergünstigungen
Childcare
- Kitaplätze
- Ferienbetreuung
About the Company
Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Industry
Healthcare
Description
Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland und verbindet Krankenversorgung mit Forschung und Lehre.
Not a perfect match?
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Klinikmanagerin / Klinikmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünchen, Frankfurt am Main - Universitätsmedizin Frankfurt am Main
Assistent:in - Leitung Dezernat Personal(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorFrankfurt am Main - Zeitsprung Media GmbH
Bürokauffrau:in für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorFrankfurt am Mainfrom 3,000 - 4,000 / month - Zeitsprung Media GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorFrankfurt am Mainfrom 3,000 - 4,000 / month