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BI
bitop AG
24d ago

Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management(m/w/x)

Dortmund
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle kombinierst du buchhalterische Aufgaben mit klassischem Office-Management. Du bearbeitest Eingangsrechnungen, klärst Konten und unterstützt das Team bei der Organisation interner Abläufe.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Office Management
  • •Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung
  • •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

Education

Vocational certification

Work Experience

5 - 7 years

Tasks

  • •Eingangsrechnungen eigenständig bearbeiten
  • •Belege bei Einmalbestellungen anfordern
  • •Kontenklärung und -ausgleich im ERP-System durchführen
  • •Offene Posten analysieren und Stammdaten pflegen
  • •Regelmäßige Auswertungen für umsatzsteuerliche Zwecke vorbereiten
  • •Invoice-Postfach überwachen und Kreditoren anlegen
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben und interne Abläufe organisieren

Tools & Technologies

ERP-SystemeMS-OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Working

  • •Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents

Additional Allowances

  • •Attraktive Zusatzleistungen

Free or Subsidized Food

  • •Kostenlose Verpflegung im Büro
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