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AKAkademie für Bildung und Personalentwicklung (ABiP)

Kauffrau:frau als Verwaltungsangestellte/-r Seminarbetreuung(m/w/x)

Tübingen
Full-timeOn-siteManagement

Anlegen von Veranstaltungen im Lernmanagementsystem und Bearbeiten von Seminaranmeldungen für die Akademie für Bildung und Personalentwicklung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Büro- oder Hotelkaufmann/-frau, erforderlich. Freundliches Auftreten und gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) werden erwartet.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Büro- oder Hotelkaufmann/-frau
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit, Motivation und Flexibilität

Tasks

  • Veranstaltungen im Lernmanagementsystem anlegen
  • Seminaranmeldungen bearbeiten
  • Teilnahmebescheinigungen erstellen
  • Kontakt zu Dozent:innen pflegen
  • Fortbildungspunkte und Seminarzertifizierungen beantragen
  • Veranstaltungen betreuen, inklusive Seminarbegrüßung
  • Telefonpräsenz sicherstellen
  • Büro- und Moderationsmaterialien verwalten und bestellen
  • Termine koordinieren und Konferenzen/Besprechungen vorbereiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
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