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UNUniversitätsklinik für Urologie

Kauffrau:mann für administrative Aufgaben im Sekretariat(m/w/x)

Tübingen
Full-timeOn-siteManagement

Planung und Organisation von Hospitationen sowie Verwaltung von HiWi-Verträgen an Universitätsklinik für Urologie. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. SAP-Kenntnisse wünschenswert, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
  • Sichere IT-Kenntnisse, MS-Office
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft

Tasks

  • Hospitationen planen, koordinieren und organisieren
  • HiWi-Verträge verwalten
  • Telefonische Terminvereinbarungen treffen
  • Befundanfragen bearbeiten
  • Interne Uro-Update-Fortbildungen planen
  • Bei der Landesärztekammer fristgerecht anmelden
  • Punkte abrechnen
  • Mit der LAEK kommunizieren
  • Lehre koordinieren, planen und administrieren (IMS/ILIAS)
  • Bei Projekten und Auswertungen assistieren
  • Schreibtätigkeiten und Korrespondenz nach Phonodiktat erledigen
  • Im Chefarztsekretariat vertreten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP
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