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Kauffrau:mann für administrative Aufgaben im Sekretariat(m/w/x)
Planung und Organisation von Hospitationen sowie Verwaltung von HiWi-Verträgen an Universitätsklinik für Urologie. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. SAP-Kenntnisse wünschenswert, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
- Sichere IT-Kenntnisse, MS-Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft
Tasks
- Hospitationen planen, koordinieren und organisieren
- HiWi-Verträge verwalten
- Telefonische Terminvereinbarungen treffen
- Befundanfragen bearbeiten
- Interne Uro-Update-Fortbildungen planen
- Bei der Landesärztekammer fristgerecht anmelden
- Punkte abrechnen
- Mit der LAEK kommunizieren
- Lehre koordinieren, planen und administrieren (IMS/ILIAS)
- Bei Projekten und Auswertungen assistieren
- Schreibtätigkeiten und Korrespondenz nach Phonodiktat erledigen
- Im Chefarztsekretariat vertreten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
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Full-timeApprenticeshipOn-siteStuttgart, Tübingen
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About the Company
Universitätsklinik für Urologie
Industry
Healthcare
Description
Die Klinik für Urologie betreibt eine Studienambulanz mit Fokus auf onkologische Studien, die klinische Studien aller Phasen nach AMG und MPG sowie IITs durchführt.
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