Ergotopia
Junior People Culture & Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Darmstadt
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ERErgotopia
Junior HR & Office Manager(m/w/x)
Darmstadt
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Gestaltung einer positiven Unternehmenskultur und eines modernen Office-Erlebnisses für 50 Mitarbeitende. Erste Erfahrung in Workspace-Organisation oder vergleichbar erforderlich. Personal-Development-Budget und Bookbeat-Abo.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (sozial/wirtschaftswissenschaftlich) oder Ausbildung
- Motivation, Mindset und Fähigkeiten für die Rolle
- Vertrauensvoller Ansprechpartner und zentrale Anlaufstelle
- Beitrag zu positivem Miteinander im Team
- Erste Erfahrung in Workspace-Organisation oder vergleichbar
- Starkes Organisationstalent (administrative People-Themen)
- Überblick in hybriden Umfeld
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit modernen Tools
- Wohlfühlen in schnellem, dynamischem Umfeld
- Mobilität
- Führerschein
- Bereitschaft zur regelmäßigen Anwesenheit im Kölner Office und Eventbegleitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Als Vertrauensperson und Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen fungieren
- Eine positive Unternehmenskultur mit messbarem Impact auf den eNPS stärken
- Ein state-of-the-art Office-Erlebnis verantworten
- Raumorganisation und Bestellungen im Office übernehmen
- Initiativen für die Hybridkultur umsetzen
- Company Events end-to-end planen und organisieren
- Eine herausragende Experience für Event-Teilnehmer:innen sicherstellen
- Eine reibungslose Ausstattung sicherstellen
- Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter:innen-Benefits optimieren
- Vertragsmanagement verantworten
- Digitale Mitarbeiter:innenakten pflegen
- Ein reibungsloses und wertschätzendes Onboarding sicherstellen
- Ein reibungsloses und wertschätzendes Offboarding sicherstellen
- Die Vorbereitung des ersten Arbeitstags übernehmen
- Check-ins durchführen
- Strukturierte Exit-Prozesse gestalten
- Im Talent Acquisition Bereich unterstützen
- An Interviews mitwirken
- Werkstudenten- und Praktikantenpositionen betreuen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- Personal-Development-Budget
Other Benefits
- Bookbeat Abo
- Blinkist Abo
- Klimaanlage
Team Events
- Company-Events
- Afterwork Get Together
- Teamevent-Budget
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Büromöbel
Informal Culture
- Office Dog Policy
Snacks & Drinks
- Snacks & Getränke
Corporate Discounts
- Edenred-Card
- Mitarbeiterrabatt
- Rabatte für Friends & Family
- Corporate Benefits Zugang
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybridkultur
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Workation Option
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Ergotopia and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
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- Prozesse rund um Equipment, Tools und Mitarbeiter:innen-Benefits optimieren
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- Digitale Mitarbeiter:innenakten pflegen
- Ein reibungsloses und wertschätzendes Onboarding sicherstellen
- Ein reibungsloses und wertschätzendes Offboarding sicherstellen
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- Check-ins durchführen
- Strukturierte Exit-Prozesse gestalten
- Im Talent Acquisition Bereich unterstützen
- An Interviews mitwirken
- Werkstudenten- und Praktikantenpositionen betreuen
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Das Unternehmen ist ein Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen und bietet Lösungen für Großraumbüros.
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