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JO
jobtimum GmbH
13d ago

Junior Executive Assistant Defence(m/w/x)

Bremen
from 21 - 30 / hour
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Führungsebene im Verteidigungssektor, indem du administrative Abläufe koordinierst, Präsentationen erstellst und den Informationsfluss präzise steuerst.

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Requirements

  • •Studium Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Internationale Beziehungen oder vergleichbar
  • •Erste praktische Erfahrungen in administrativen, projektbezogenen oder koordinierenden Tätigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Sorgfalt, Organisationstalent und professionelles Auftreten
  • •Teamorientierung, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Kenntnisse in Korrespondenz, Besprechungsorganisation, Präsentationserstellung und Assistenz

Education

Bachelor's degree

Tasks

  • •Die Führungsebene im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Organisatorische und administrative Abläufe koordinieren
  • •Besprechungen und Entscheidungsunterlagen vorbereiten
  • •Präsentationen erstellen und Dokumentationen strukturieren
  • •Termin- und Reiseplanung übernehmen
  • •Interne Abstimmungen organisieren
  • •Die Nachverfolgung offener Maßnahmen begleiten
  • •Projektbezogene Informationen recherchieren und analysieren
  • •Daten für Berichte und Managemententscheidungen aufbereiten
  • •Informationsaustausch mit Fachbereichen und externen Stellen sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Career Advancement

  • •Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung

More Vacation Days

  • •Bis zu 30 Tage Urlaub
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