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JO
jobtimum GmbH
yesterday

Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
from 3,200 - 3,600 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation des Verwaltungsbetriebs steuerst und als kommunikative Schnittstelle zu internen sowie externen Partner:innen agierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sorgfältige System-Datenpflege
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit
  • •Souveränes und empathisches Auftreten
  • •Hohe Sorgfältigkeit
  • •Teamorientierte Einstellung
  • •Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und interne Abläufe koordinieren
  • •Meetings strukturiert planen und durchführen
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle erstellen
  • •Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
  • •Mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen kommunizieren
  • •Datenbanken pflegen und aktualisieren
  • •Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen

Tools & Technologies

MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung
  • •Karriere-Coaching

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
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