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HAhansetherm GmbH

IT & Office Operations Manager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Endgeräte-Setup und M365-Betreuung in Startup für Wärmepumpen-Technologie, inklusive Fuhrparkmanagement. IT-Kenntnisse in Geräte-Setup und Microsoft 365 erforderlich. Individuelle Mitarbeiter-Benefits.

Requirements

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • IT-Kenntnisse, insbesondere im Geräte-Setup und Microsoft 365
  • Gutes technisches Verständnis und hohe IT-Affinität
  • Eigenständige Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Themen
  • Serviceorientierung und Freude an pragmatischer Unterstützung
  • Berührungspunkte mit Fuhrpark- oder Office-Management (kein Muss)
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Auge für Details
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • Vor Ort arbeiten und direkten Austausch im Team schätzen

Tasks

  • Erste Anlaufstelle für interne IT-Themen im Tagesgeschäft sein
  • Endgeräte (Laptops, Smartphones, Peripherie) einrichten, verwalten und warten
  • Microsoft-365-Umgebung betreuen und User anlegen
  • Rechte verwalten und einfache Probleme beheben
  • Operatives Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit Leasing- und Fleet-Partner übernehmen
  • Kilometerstände, Service- und Wartungsintervalle sowie Führerscheinkontrollen in der Fleet-Software checken
  • Fahr- und Verbrauchsdaten mit der avrios App auswerten
  • Fahrzeugwechsel, Rückgaben und Neuausstattungen organisieren
  • Büromaterial nachbestellen und externe Dienstleister koordinieren
  • Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
  • Strukturierte Abläufe und saubere Dokumentation gewährleisten
  • Eng mit den Teams aus Operations, Finance und Management zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Gehaltspaket

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Additional Allowances

  • Individuelle Mitarbeiter-Benefits

Learning & Development

  • Regelmäßige Schulungen
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