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CU
Cushman & Wakefield
3d ago

Office Manager & Business Support(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle schaffst du eine produktive Arbeitsumgebung und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, während du gleichzeitig das Team und die Standortleitung administrativ sowie operativ unterstützt.

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Requirements

  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Erfahrung im Office Management oder administrativen Bereich
  • •Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • •Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Freundliches, professionelles und lösungsorientiertes Auftreten
  • •Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste, Kund:innen und Dienstleister:innen professionell betreuen
  • •Empfangs- und Konferenzbereich organisieren
  • •Positive Arbeitsatmosphäre aktiv fördern
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren und kontrollieren
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Operative Aufgaben des Bürostandortes betreuen
  • •Ansprechpartner:in für operative und administrative Themen sein
  • •Standortleitung administrativ unterstützen
  • •Makler:innen bei der Meetingplanung und Datenpflege unterstützen
  • •Spesenabrechnungen und Marketingdokumente bearbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookPowerPointExcelWord

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Frühzeitige Übernahme von Verantwortung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Internationales und modernes Arbeitsumfeld

Competitive Pay

  • •Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Sonderurlaubstage

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket
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