Forvis Mazars
Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Zürich
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
CHCH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Incoming Mail Specialist(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
In dieser Rolle bist du für die sorgfältige Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Adressierung und Etikettierung von Briefen, die Beantwortung von Anfragen sowie die Erstellung von Statistiken, während du das Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender unterstützt.
Requirements
- Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV
- Mehrjährige Berufserfahrung im Versandwesen
- Erfahrung in der Logistik von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Geheimhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Eingehende und ausgehende Post-, Paket- und Kurieraufträge bearbeiten
- AVOR der eingehenden Briefe sicherstellen
- Briefe und Pakete adressieren und etikettieren
- Telefonische und schriftliche Anfragen abklären und beantworten
- Unpersönlich adressierte Briefe und Pakete zuteilen
- Empfangsbestätigungen für eingeschriebene Sendungen erstellen
- Eingehende Retouren und Rechnungen bearbeiten
- Pakete und Kuriersendungen scannen und mit Adressetiketten auszeichnen
- Kuriersendungen entgegennehmen und an die interne Post weiterleiten
- Eingehende Faxe an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
- Statistiken erstellen
- Unterstützung bei der Abwicklung der ausgehenden Post leisten
- Mitarbeitende aus anderen Sub Teams einarbeiten
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Education
Compulsory education
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd. and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Mitarbeiter:in Logistik(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBaar - ZFV
Spezialist:in Kommunikation & Projekte(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorZürich - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach
CHCH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Incoming Mail Specialist(m/w/x)
Zürich
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
In dieser Rolle bist du für die sorgfältige Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Adressierung und Etikettierung von Briefen, die Beantwortung von Anfragen sowie die Erstellung von Statistiken, während du das Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender unterstützt.
Requirements
- Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV
- Mehrjährige Berufserfahrung im Versandwesen
- Erfahrung in der Logistik von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Geheimhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Eingehende und ausgehende Post-, Paket- und Kurieraufträge bearbeiten
- AVOR der eingehenden Briefe sicherstellen
- Briefe und Pakete adressieren und etikettieren
- Telefonische und schriftliche Anfragen abklären und beantworten
- Unpersönlich adressierte Briefe und Pakete zuteilen
- Empfangsbestätigungen für eingeschriebene Sendungen erstellen
- Eingehende Retouren und Rechnungen bearbeiten
- Pakete und Kuriersendungen scannen und mit Adressetiketten auszeichnen
- Kuriersendungen entgegennehmen und an die interne Post weiterleiten
- Eingehende Faxe an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
- Statistiken erstellen
- Unterstützung bei der Abwicklung der ausgehenden Post leisten
- Mitarbeitende aus anderen Sub Teams einarbeiten
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Education
Compulsory education
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
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About the Company
CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
Industry
FinancialServices
Description
The company shapes the future of wealth management, focusing on individual empowerment and creating value beyond wealth.
Not a perfect match?
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Assistant Office Management und Empfang(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Mitarbeiter:in Logistik(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Capri Sun Group Holding AG
Receptionist / Office Services Support(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBaar - ZFV
Spezialist:in Kommunikation & Projekte(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorZürich - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBülach