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CH
CH10 - BJB Bank Julius Baer & Co. Ltd.
2mo ago

Incoming Mail Specialist(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle bist du für die sorgfältige Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Adressierung und Etikettierung von Briefen, die Beantwortung von Anfragen sowie die Erstellung von Statistiken, während du das Team bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender unterstützt.

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Requirements

  • •Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Versandwesen
  • •Erfahrung in der Logistik von Vorteil
  • •Strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten
  • •Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • •Diskretion und Geheimhaltung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Eingehende und ausgehende Post-, Paket- und Kurieraufträge bearbeiten
  • •AVOR der eingehenden Briefe sicherstellen
  • •Briefe und Pakete adressieren und etikettieren
  • •Telefonische und schriftliche Anfragen abklären und beantworten
  • •Unpersönlich adressierte Briefe und Pakete zuteilen
  • •Empfangsbestätigungen für eingeschriebene Sendungen erstellen
  • •Eingehende Retouren und Rechnungen bearbeiten
  • •Pakete und Kuriersendungen scannen und mit Adressetiketten auszeichnen
  • •Kuriersendungen entgegennehmen und an die interne Post weiterleiten
  • •Eingehende Faxe an die entsprechenden Abteilungen weiterleiten
  • •Statistiken erstellen
  • •Unterstützung bei der Abwicklung der ausgehenden Post leisten
  • •Mitarbeitende aus anderen Sub Teams einarbeiten

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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