Eurest
Junior Personalverrechnung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Wien
from 2,700 / month
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Your personal AI career agent
TÜTÜV AUSTRIA GmbH
HR Sachbearbeiter für die Bereiche Reisekosten und Zeiterfassung(m/w/x)
Brunn am Gebirge, Wien
from 35,486.36 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie Erfassung von Arbeitszeiten für ein sicherheitsorientiertes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekosten-/Zeiterfassung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW)
- Erfahrung Spesen-/Reisekostenabrechnung/Zeiterfassung, idealerweise HR/Payroll-nah
- Grundkenntnisse österreichisches Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sehr gute IT-Affinität und sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Erfahrung mit Zeit-/Spesenerfassungssystemen von Vorteil
- Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten, Regel- und Compliancebewusstsein
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und schrittweisen Verantwortungsübernahme
Tasks
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen eigenständig bearbeiten, prüfen und kontrollieren
- Arbeitszeiten inklusive Überstunden sowie Mehr- und Minderzeiten erfassen, kontrollieren und nachbearbeiten
- Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen
- Sonderfälle bearbeiten (z. B. Außendienst, Projektzeiten, Dienstreisen)
- Bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich mitarbeiten
- Eng mit der Personalverrechnung sowie angrenzenden Fachbereichen zusammenarbeiten
- Bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich mitwirken
- Im ERP-System EVOLUTION arbeiten (Zeit- und Spesenabrechnung)
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- EVOLUTION
Benefits
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Learning & Development
- Gezielte fachliche Weiterentwicklung
- Aus- und Weiterbildungsangebote
Diverse Work
- Spannende Herausforderungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Parking & Commuter Benefits
- Kostenloser Garagenplatz
- Kostenloser Shuttleservice
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HR Sachbearbeiter für die Bereiche Reisekosten und Zeiterfassung(m/w/x)
Brunn am Gebirge, Wien
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Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie Erfassung von Arbeitszeiten für ein sicherheitsorientiertes Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekosten-/Zeiterfassung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW)
- Erfahrung Spesen-/Reisekostenabrechnung/Zeiterfassung, idealerweise HR/Payroll-nah
- Grundkenntnisse österreichisches Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sehr gute IT-Affinität und sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
- Erfahrung mit Zeit-/Spesenerfassungssystemen von Vorteil
- Strukturierte, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten, Regel- und Compliancebewusstsein
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und schrittweisen Verantwortungsübernahme
Tasks
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen eigenständig bearbeiten, prüfen und kontrollieren
- Arbeitszeiten inklusive Überstunden sowie Mehr- und Minderzeiten erfassen, kontrollieren und nachbearbeiten
- Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei Fragen zur Spesenabrechnung und Zeiterfassung als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen
- Sonderfälle bearbeiten (z. B. Außendienst, Projektzeiten, Dienstreisen)
- Bei Monatsabschlüssen im Spesen- und Zeitbereich mitarbeiten
- Eng mit der Personalverrechnung sowie angrenzenden Fachbereichen zusammenarbeiten
- Bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Spesen- und Zeitbereich mitwirken
- Im ERP-System EVOLUTION arbeiten (Zeit- und Spesenabrechnung)
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- EVOLUTION
Benefits
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Learning & Development
- Gezielte fachliche Weiterentwicklung
- Aus- und Weiterbildungsangebote
Diverse Work
- Spannende Herausforderungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Free or Subsidized Food
- Betriebsrestaurant
Parking & Commuter Benefits
- Kostenloser Garagenplatz
- Kostenloser Shuttleservice
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About the Company
TÜV AUSTRIA GmbH
Industry
Engineering
Description
TÜV AUSTRIA ist ein unabhängiges Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting, das technische Sicherheit für nachhaltige und flexible Lösungen liefert.
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